Clasificación y Características Esenciales de Textos Administrativos e Históricos

Tipos y Características de los Textos Administrativos

Los textos administrativos cumplen una doble función: de constancia y de comunicación. Son concebidos por sus responsables como documentos con un indudable valor jurídico-legal. Pueden ser:

• Textos Normativos

  A través de estos documentos, la Administración regula aspectos del entorno social. Se trata de decisiones que establecen los límites de lo permitido, lo obligatorio, lo prohibido y lo necesario. En cuanto a su carácter, pueden ser de dos tipos:

  • Restrictivos: Son aquellos que extinguen algún derecho o que imponen sanciones.
  • Permisivos: Son los que otorgan un derecho o liberan de una limitación.

• Textos No Normativos de Constancia

  Contienen una declaración de conocimiento de un órgano administrativo con el fin de acreditar actos, hechos o efectos. Hay dos clases:

  • Actas: Son documentos que acreditan hechos, juicios o acuerdos.
  • Certificados: Se expiden a requerimiento de alguien, y en ellos consta el hecho que se certifica.

• Textos No Normativos de Juicio

  Tienen carácter instrumental y son redactados por técnicos o funcionarios. Sirven para asesorar a un responsable administrativo que debe tomar una decisión. Pueden ser de dos tipos:

  • Informe: Se encomienda casi siempre a un técnico y en él presenta sus opiniones y recomendaciones.
  • Propuesta Motivada de Resolución: Muy próxima al texto final de decisión, se limita a recoger la propuesta.

• Textos No Normativos de Transmisión

  Son elaborados por la Administración para suministrar información a los órganos administrativos, pueden ser de carácter interno o externo. Tipos:

  • Notificación: Es un texto no autónomo que garantiza la recepción de otro texto administrativo principal.
  • Publicación: Consiste en la inserción de un acto administrativo en un diario oficial, tablón de anuncios, etc.
  • Anuncio: Difunde ciertos datos de la gestión pública que tienen interés general.

La Instancia: Estructura y Propósito

La instancia es una petición hecha por un administrado para obtener un beneficio. Este documento presenta el siguiente esquema:

• Datos del solicitante.
• Exposición de las razones por las que se presenta.
• Petición objeto de la instancia.
• Fórmula de cortesía, lugar, fecha y firma del solicitante.
• Autoridad a la que se dirige.

Los Textos Históricos: Características y Función

Los textos históricos se caracterizan por la narración de acontecimientos pasados, sin intervención directa del emisor en el relato. Estos textos sirven para relatar hechos seleccionados, simplificados y organizados. Es necesario que los acontecimientos hayan sucedido en la realidad.

Características de los Textos Históricos

• Exclusión de formas lingüísticas autobiográficas: Las formas propias de estos textos son las de la tercera persona, que, junto con los nombres propios, procuran evitar cualquier marca de subjetividad.
• Restricción en el uso de los tiempos verbales: Prefiere básicamente tres tiempos: el pretérito perfecto simple, el pretérito pluscuamperfecto y el pretérito imperfecto de indicativo; además, se utiliza el presente histórico.
• Pruebas de competencia cognitiva del autor: Para ratificar la veracidad, el escritor incorpora datos y documentos que los prueban.

Los textos históricos pueden presentar modalizaciones y técnicas persuasivas. Las modalizaciones señalan la actitud del emisor respecto de su enunciado; no solo se cuenta, sino que a la vez se comenta. Con las técnicas persuasivas, el escritor procura que el destinatario acepte como verdadera su visión de los acontecimientos.