Auditoría Gubernamental: Conceptos, Objetivos y Procedimientos Clave

Auditoría Gubernamental: Conceptos, Objetivos y Procedimientos

Concepto

La auditoría gubernamental es un examen y evaluación integral, metódico, objetivo, sistemático, analítico e independiente de la actuación de un ente público. Abarca sus procesos operativos, la aplicación y adecuación de sus recursos, y su administración en general.

Objetivos Básicos de la Auditoría Gubernamental

Los objetivos principales son:

• Evaluar al ente económico en todas sus áreas para identificar desviaciones en sus actividades.
• Comprender la gestión, especialmente de la dirección.
• Explorar nuevas líneas de productos y/o actividades.
• Expandir el mercado y captar nuevos clientes.
• Evaluar la eficiencia y confiabilidad de la información financiera.
• Verificar el logro de los objetivos.
• Asesorar a la dirección y administración para mejorar la efectividad y productividad.
• Proponer recomendaciones para corregir errores y/o desviaciones.
• Prevenir posibles pérdidas y deficiencias.
• Mejorar el rendimiento del personal, en particular de los funcionarios, estableciendo estándares de actuación.
• Optimizar:
  • Los métodos operacionales.
  • Los controles, especialmente en costos de producción y gastos operativos.
  • La utilización de los recursos para maximizar su aprovechamiento.
  • El uso de los activos fijos.
• Lograr la eficiencia del sistema de información gerencial, adaptándose a la tecnología actual.
• Alcanzar la mayor productividad mediante políticas de capacitación y estímulos.
• Promover una política de racionalización operativa en todas las áreas, minimizando errores, pérdidas y áreas críticas.
• Determinar las correcciones y cambios necesarios, incluyendo las condiciones operativas.
• Establecer una política eficiente de mantenimiento y seguridad.

Procedimientos y Técnicas de Auditoría

Técnicas de Auditoría

Los procedimientos de auditoría son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados financieros.

Definición de Procedimientos de Auditoría

Las técnicas son las herramientas de trabajo del contador público, y los procedimientos son la combinación de esas herramientas para un estudio particular.

Técnicas y procedimientos están estrechamente relacionados. Una técnica inadecuada compromete la calidad de la auditoría.

Diferencia entre Técnica y Procedimiento de Auditoría

La naturaleza se refiere al tipo de procedimiento. El alcance es la amplitud, intensidad y profundidad de su aplicación. La oportunidad es el momento en que se aplican los procedimientos.

Naturaleza, Alcance y Oportunidad de Aplicación

La técnica TASCOI (Tarea, Actor, Suministro, Cliente, Objetivo, Información) permite al equipo auditor establecer la identidad de la organización. Su propósito es determinar:

• ¿Qué hace realmente la entidad?
• ¿Cómo lo hace?
• ¿Para qué lo hace?
• ¿Quiénes son sus autoridades?
• ¿Quiénes son sus usuarios?

La información se obtiene a través de entrevistas con los directivos de la entidad auditada.