Sistemas de Clasificación y Archivo Documental para Empresas
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Sistemas de Clasificación Documental
Existen diversos métodos para clasificar documentos, cada uno con sus propias características y aplicaciones:
- Clasificación Alfabética: Los documentos se organizan basándose en el apellido de la persona o la razón social de la empresa. Similar a las guías telefónicas.
- Clasificación Geográfica: El criterio de clasificación es el lugar de residencia o ubicación.
- Clasificación por Materias: Los documentos se agrupan según el tema que tratan.
- Clasificación Cronológica: La documentación se ordena progresivamente tomando como referencia la fecha de entrada, vencimiento, etc.
- Clasificación Decimal: Agrupa los documentos en diez grandes grupos.
- Clasificación Decimal Universal: Es el sistema de clasificación