Claves para la Organización y Archivo de Documentos en la Empresa
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Conceptos Fundamentales del Archivo
- Fondo documental: Conjunto de documentos elaborados o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de su actividad.
- Espacio físico: Lugar donde un conjunto de documentos se ordena siguiendo un criterio lógico que permita su gestión de forma eficaz.
- Institución o servicio: Entidad responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo documental, protegido por la Ley de Patrimonio Histórico Español.
Importancia del Archivo de Documentos
La necesidad de archivar documentos responde a dos motivos principales:
- Conservación y custodia según la legislación vigente: Incluye documentos como los libros de inventarios, entre otros.
- Conservación y custodia de información útil para la
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