Sistemas de Archivo: Digital vs. Convencional en la Gestión Documental
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Sistemas de Archivo
Existen dos sistemas para mantener la información archivada una vez ha sido clasificada, ordenada y descrita, en función de que el formato de los documentos sea digitalizado o impreso.
Archivo Informático
Consiste en el almacenamiento digitalizado de la información, mediante equipos informáticos. Se puede almacenar la información en dispositivos de memoria externos, en discos de equipos locales, en servidores remotos propios o ajenos, etc.
Sus ventajas son muy relevantes; las principales son:
- Facilidad de tratamiento, modificación, acceso y gestión del archivo, lo que permite crear bases de datos estructuradas y homogéneas.
- Ahorro de material y recursos.
- Ahorro de espacios y costes de almacenamiento.
- Ahorro de tiempo e