Optimización de la Gestión Documental: Correspondencia y Archivo Empresarial
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1. Gestión de Correspondencia
La correspondencia es el conjunto de cartas, documentos y paquetes que se envían o reciben, ya sea de forma telemática o postal.
1.1. Medios y Formatos en la Correspondencia
Medios Utilizados: El Sobre
- Americano
- Cartilla
- Grande
- Especial
Cómo Escribir la Dirección en un Sobre
- Nombre de la persona física.
- Nombre de la empresa.
- Dirección.
- Código Postal, localidad y provincia.
- País (si es internacional).
Plegado y Ensobrado de Documentos
- Documentos de Medidas A4: Se pliegan en 3 partes con contenido frontal.
- Escritos Cortos: No siempre es necesario; se dobla por la mitad.
- Invitaciones: Nunca se deben doblar y van en un sobre especial.
- Contratos: Nunca se doblan; se introducen en un sobre a la medida.
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