Documentación empresarial: Tipos, obligaciones y conservación
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Tipos de documentos empresariales
Convocatorias
Las convocatorias son anuncios o escritos mediante los que se convoca a los miembros de la sociedad a participar en actividades comunes, como reuniones o juntas ordinarias y extraordinarias. En ellas se informa del lugar, el día y la hora de la reunión, así como del orden del día.
Actas
Las actas son documentos que sirven para certificar o dejar constancia oficial de todo lo que se ha tratado y acordado en una junta. Hay una persona encargada de redactar el acta, que es el secretario. Las actas deben transcribirse en un libro de actas en el que constarán los acuerdos tomados en junta. Este libro debe ser legalizado antes de su uso por el Registro Mercantil.