Ziurtagiri elektronikoa, sinadura elektronikoa eta NAN elektronikoa: funtsezko kontzeptuak

Ziurtagiri elektronikoa

Ziurtagiri elektronikoa: dokumentu elektronikoa, agintaritza ziurtagiritzaile batek pertsona fisiko edo juridiko baten identifikazioa egiteko eta giltza-pare bat dituen dokumentua. Helburua baliozkotzea eta ziurtagiria sinadura elektroniko jakin bat pertsona eta entitate zehatz batekin lotzea da. Sinadura elektronikoa egiteko eta identifikatzeko beharrezko informazioa dauka, hala nola: izena, NAN, sinadura-algoritmoa eta -gakoa, iraungitze-data eta dokumentua nork eman duen. Ziurtagiri digitalen gakoak sinadura elektronikoa egiteko eta identifikatzeko funtsezkoak dira. Bi gako daude, pribatua eta publikoa, eta osagarri moduan lan egiten dute. Ziurtagiri digitalak administrazio publikoarekin eta hornitzaile entitateekin tramiteak modu seguruan egitea ahalbidetzen du webaren bidez, eta horrela sinadura elektronikoaren autentikotasuna bermatzen da eta desplazamendurik gabe kudeaketak egin daitezke. Ziurtagiri elektronikoaren iraupena 36 hilabetekoa da, eta iraungi baino 2 hilabete lehenago berritu behar da. Dni elektroniko batean sartuta dator, 30 hilabeterako baliozkoa dena.

Enpresentzako abantailak: paperaren erabilera kentzen du, dokumentuen kudeaketa sinplifikatu eta automatizatzen du, eskuzko prozedurengatiko erroreak murrizten ditu, enpresaren produktibitatea eta lehiakortasuna handitzen ditu eta merkataritza elektronikoa sustatzen du.

Sinadura elektronikoa

Sinadura elektronikoa: dokumentu elektroniko bati lotutako datu-multzoa, eta oinarrizko funtzio hauek betetzen ditu:

• Sinatzailea modu ezbairik gabe identifikatzea, eskuzko sinadurak duen balio berarekin.
• Dokumentuaren osotasuna bermatzea, sinatutako dokumentua jatorrizkoaren berdina dela eta inolako aldaketa edo manipulaziorik jasan ez duela ziurtatuz.
• Sinadura egiteko erabiltzen diren datuak bakarrak eta esklusiboak direnez, sinatzaileak ezin izango du dokumentua sinatu duela ukatu.

Sinadura digitala

Sinadura digitala: mezu digital edo dokumentu elektroniko baten autentikotasuna frogatzeko erabiltzen den sistema da. Helburua da bidalketan zehar mezua bidali duen bidalitzaileak sortu duela eta aldatu ez dela bermatzea.

Sinadura elektronikoaren eta sinadura digitalaren arteko desberdintasunak

Nagusiena lege-babesa da. Sinadura elektronikoak ziurtagiri elektronikoa du, ziurtagiritzaile batek emana, eta horrek eskuzko sinadurak duen balio berdina ematen dio. Sinadura digitalak informazioaren egiazkotasuna bermatzen du, eta sinadura elektronikoak, berriz, informazioa nork igorri duen identitatea lege-ondorioetarako egiaztatzen du.

NAN elektronikoa

NAN elektronikoa: titularraren identitate pertsonala fisikoki eta digitalki egiaztatzen duen dokumentua da, eta dokumentuak sinatzeko sinadura elektronikoa ahalbidetzen du.

Abantailak: segurtasuna, azkartasuna, erosotasuna eta administrazio-tramiteak bide telematikoen bidez egitea.

Liburu derrigorrezkoak eta legezkotzea

Hauek ere eraman eta legezkotu behar dira:

• Inbentario eta kontu-urteko liburua.
• Egunkari-liburua.
• Batzar-liburua.
• Bazkide-liburua:
  • SL: Bazkideen erregistro-liburua.
  • SA eta S. Komandita: Akzio nominatiboen erregistro-liburua.
• Bazkide bakarreko sozietateak: kontratuen erregistro-liburua.