Tratamientos honoríficos, precedencia y protocolo en la Administración Pública

Resumen

El texto explica las normas sobre tratamientos honoríficos en documentos administrativos, indicando cuándo deben omitirse las fórmulas de cortesía y cómo colocarlas al pie del escrito. También recoge el orden de precedencia de autoridades, la nobleza, el Cuerpo Diplomático y las instituciones de la Comunidad Europea. Sirve para entender el protocolo tanto nacional como internacional.

Puntos clave

En las comunicaciones administrativas y en los modelos oficiales no se consignan fórmulas de salutación ni tratamientos de cortesía, redactándose de forma impersonal.
En trámites no reglados dirigidos a órganos superiores, la expresión de tratamiento se coloca al pie del escrito y se omite en el encabezamiento.
El orden de precedencia de las autoridades de cada país está regulado por Decretos que tienen fuerza de ley mientras estén vigentes.
En la nobleza, la precedencia depende de la categoría y antigüedad del título y de si tiene Grandeza de España; los ducados van primero.
Los embajadores se ordenan según el país que les corresponde y, dentro de un mismo país, por su antigüedad en la presentación de Cartas Credenciales.
En la Comunidad Europea, la precedencia de los países miembros sigue el orden alfabético en su propio idioma y rota semestralmente con la presidencia.

Ponte a prueba

Tratamientos Honoríficos en los Documentos de la Administración Pública:

• NO se consignarán en las comunicaciones administrativas, o en los modelos de documentos que hayan de dirigirse a la Administración:

Fórmulas de salutación o despedida, expresiones ni giros esenciales para la exposición del contenido.
Modelos oficiales de solicitud o de otros documentos, impresos o no, relativos a trámites se redactarán de forma impersonal, sin fórmulas o tratamientos de cortesía.
Tramitación no reglada que se dirija a órganos superiores de la Administración o que se someta a conocimiento directo e inmediato de los mismos, la expresión de tratamiento se realizará al pie del escrito, omitiéndose en el encabezamiento de este.

Otros Aspectos a Tener en Cuenta sobre Precedencia:

El orden de precedencia para las autoridades en cada país está regulado por Decretos que pueden ser modificados, pero mientras están vigentes tienen fuerza de ley.
En cuanto a la nobleza, el orden de precedencia está en relación con la categoría y antigüedad del título que se posea y si tiene o no Grandeza de España.

1. Ducados, por orden de antigüedad.

2. Los títulos del Reino de Castilla, sin Grandeza de España, según la antigüedad por el orden: Marqueses, condes, vizcondes, barones y señores.

3. Aristocracia: según sus méritos, posición y edad.

Otros Países:

Protocolo en el extranjero: las normas básicas son internacionales. Precedencia: cada país rige sus propias normas, y son diferentes en cada país, siendo el país que recibe el que normalmente impone su normativa.
En la Comunidad Europea, el orden de precedencia corresponde al orden alfabético del nombre de los países miembros en su propio idioma.
Normas del Cuerpo Diplomático: carácter universal.
Los embajadores guardan el orden de precedencia de un país según en el que hayan presentado las Cartas Credenciales al Jefe de Estado. Dentro de los embajadores de un mismo país, el Protocolo los ordena según su antigüedad.

Precedencia de las Instituciones y sus Altos Cargos según el orden en que aparecen en el Tratado de Roma.

Orden General de Precedencia de Países Miembros, sus Representantes Permanentes y sus Banderas:

•Países miembros de la Comunidad Europea. Precedencia o preferencia corresponde al orden alfabético del nombre de los países en su propio idioma, con la bandera de la Comunidad Europea flanqueando a ambos lados de las de los países miembros.
Preside quién cede y después por orden alfabético en su idioma.
Las banderas cambian por rotación semestral de la presidencia, se inicia en el país que preside el semestre, les siguen los demás y al final la bandera de la C.E.E.

• El Consejo Europeo:

Se aplica el orden general de precedencia de países miembros; según la rotación semestral de la presidencia. Los demás siguen el orden rotatorio.

• El Consejo de Ministros de Asuntos Exteriores dentro del Consejo Europeo:

Preside el Ministro de AA.EE. del país que semestralmente corresponde la presidencia. Los demás siguen el orden rotatorio.

• La Comisión:

- El presidente. Los cinco vicepresidentes, según el orden rotatorio de la presidencia de países miembros.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se coloca el tratamiento en un escrito a la Administración en trámites no reglados?

Cuando el trámite no reglado se dirige a órganos superiores o se somete a su conocimiento directo, la expresión de tratamiento se realiza al pie del escrito y se omite en el encabezamiento.

¿Cómo se establece el orden de precedencia de los países en la Comunidad Europea?

Corresponde al orden alfabético del nombre de los países miembros en su propio idioma, y la presidencia rota semestralmente, iniciándose el orden en el país que preside.

¿Qué criterio sigue el orden de precedencia de los embajadores?

Los embajadores guardan el orden de precedencia de su país según el que haya presentado las Cartas Credenciales al Jefe de Estado; dentro de un mismo país se ordenan por antigüedad.