Tècniques de dinàmica de grups: guia completa de metodologies participatives

Preparació de la reunió

Preparació: definir objectius, temes i persones participants; elaborar la convocatòria, l'ordre del dia, el dia i l'hora, la persona que convoca i assegurar que els assistents estiguin ben convocats.

Desenvolupament

Desenvolupament: estimular la participació, facilitar la intervenció i el debat, encaminar cap als objectius.

Conclusió

Conclusió: recordar l'objectiu, sintetitzar els temes i els pendents, agrair la participació i redactar un informe.

Tècniques de discussió

Tècniques de discussió: un conjunt ampli de tècniques basades en la interacció dels membres del grup amb una finalitat productiva.

Assemblea

És una de les més importants perquè proporciona informació oficial i confirma compromisos. És una forma d'auditori i junta directiva: aquesta presenta el tema, s'escull un moderador, l'auditori ha de rebre informació de manera activa i hi ha debats, panells. Les conclusions s'anoten a l'acta.

Rotllana

Es divideix el grup en subgrups petits per facilitar la discussió. El coordinador redacta preguntes i les entrega en targetes; cada subgrup discuteix un tema i, al final, els informes permeten extreure una conclusió.

Xiuxiueig

Es presenta un tema i el grup es divideix en parelles. La pregunta ha de ser concreta i les parelles presenten solucions que han d'acordar per unanimitat. S'utilitza per conèixer totes les opinions del grup, a favor o en contra, i concretar-les.

Debat

Tot el grup discuteix un tema que pot iniciar-se a partir d'un vídeo. Ha de ser qüestionable i requereix un moderador. Al final s'extreuen conclusions. No es permet el diàleg creuat.

Taula rodona

Grup d'experts especialistes, d'unes 10 persones. No hi participen oients. El moderador presenta el tema i obre torn; cada professional proposa la seva experiència (10 minuts, de 60 a 90 minuts en total). Quan han intervingut, s'obre el debat entre els professionals, amb l'objectiu d'arribar a acords parcials o totals.

Panell

Entre 3 i 6 professionals sobre un tema assignat. Hi ha un moderador que presenta els torns i fa el resum. Durant 45 minuts exposen, mentre la sala pren notes. En una pausa es responen els dubtes escrits.

Phillips 66

El grup es divideix en subgrups de 6 persones. Es discuteix durant 6 minuts una pregunta exposada, sense valoracions directes. Es fa un avís abans d'acabar per resumir. Cada grup escull un portaveu, un coordinador i un secretari. Després, el grup gran escolta la conclusió de cada secretari i s'arriba a una conclusió comuna.

Simposi

Els experts presenten ponències durant unes 2 hores. El moderador fa la presentació, controla el temps i resumeix. Cada ponent disposa de 20 minuts. Després pot obrir-se un debat. És un format més formal i els qui escolten també poden fer preguntes.

Tècnica de risc

Consisteix a tractar temes que generen temor. Els membres del grup anoten els seus temors, els discuteixen i valoren el risc de cadascun (subjectiu i objectiu) i com evitar-lo.

Estudi de casos

Consisteix a estudiar i analitzar un cas concret, que pot durar uns 20 minuts o més. Fases:

• Presentació: es presenta el cas de manera oral o escrita.
• Eclosió: cada persona dona la seva opinió i es debat.
• Anàlisi: es torna als fets i, amb la informació, s'analitza separant-la dels prejudicis (sentit comú).
• Contextualització: es formulen principis d'acció que serveixen de manera general.

Role playing

Es defineix el problema a tractar i l'objectiu que es proposen. Es representa i ha de comprendre's, s'escullen els personatges, es defineix el rol, l'escenari i s'interpreta. S'observen la comunicació verbal i no verbal i la naturalitat; no es pot interrompre tret que el moderador ho consideri oportú. Després de 15 o 30 minuts, es debat.