Registro de Empresa en España: Requisitos, Plazos y Tipos de Sociedades Mercantiles

Registro de empresa y constitución de sociedades

El registro de empresa necesita escritura pública de constitución de la sociedad ante notario y debe presentarse a inscripción en el Registro Mercantil en un plazo de 2 meses. En caso contrario, se aplicará el régimen de sociedad en formación y de sociedad irregular, previstos en los artículos 15 y 16 de la Ley de Sociedades Limitadas (LSL). Las sociedades creadas en el mes 6 del año 95 o antes estaban reguladas por la Ley de 1953, que quedó derogada y debe actualizarse conforme a los artículos 15 y 16.

Situación irregular

Si la sociedad figura como constituida hace más de 1 año, los artículos 15 y 16 deben aplicarse igualmente para finalizar su situación irregular.

Requisitos de capital mínimo

Si no tiene el mínimo de dinero para ser sociedad limitada o anónima, la actividad ilícita va en contra del ordenamiento jurídico, por lo que su capital mínimo debe ser el establecido legalmente.

Registro mercantil

Como persona física, no existe obligación de inscribirse en el Registro Mercantil. Sin embargo, si participa en una sociedad, constan en el registro los contratos o negocios hasta que la persona deja de ser empresario. Tiene derecho a llevar contabilidad y libros, y derecho al procedimiento concursal y a la suspensión de pagos por no hacer frente a sus acreedores (artículos 16 y 19 a 24 del Código de Comercio).

Actividades empresariales

Se informa al empresario sobre las responsabilidades contractuales, derivadas de los contratos que celebre con terceros, y extracontractuales, derivadas de la prestación de servicios o venta de bienes.

Empresario menor

El empresario menor no cumple los requisitos para ser empresario. Podría emanciparse si es mayor de 16 años y tiene bienes o capital, o bien ejercer la actividad por medio de representante (artículo 5 del Código de Comercio).

Funcionarios

El funcionario puede tener un régimen de incompatibilidades según su clasificación (artículo 14 del Código de Comercio).

Constitución con dos o más personas

Para crear una sociedad mercantil con 2 o más personas es necesario otorgar un contrato. Pueden elegirse varios tipos de sociedad:

• Sociedad colectiva: si existe un vínculo familiar o de amistad entre los fundadores, la sociedad tiene la particularidad de que los socios responden de forma subsidiaria, personal, ilimitada y solidaria. Se constituye por escritura pública ante notario o fedatario público y se inscribe en el Registro Mercantil, donde adquiere personalidad jurídica.

Asociarse dos o más personas (artículo 18 del Código de Comercio) mediante escritura pública.

Aportaciones: pueden ser de sociedades de capitales o personalistas.

Cuenta de pérdidas y ganancias

Con pérdidas

Hay que presentar la deuda a la junta general ordinaria y esperar al siguiente ejercicio para saber si se podrá responder de ella.

Con saldo positivo (resultado positivo)

Se destina a reserva legal el 20% del capital inicial; el resto a remanente, reserva voluntaria, reparto de dividendos según lo disponga la junta general, o aumento de capital, que pasan a ser patrimonio de la sociedad (artículo 214 de la LSA).

Aumento de capital

El aumento de capital consiste en la emisión de nuevas acciones o en elevar el valor de las existentes. Puede realizarse mediante nuevas aportaciones dinerarias.

Ampliación a otras actividades

Para ampliar a actividades diferentes, las sociedades deberán modificar sus estatutos para recoger su actividad (artículos 103 y 144 de la LSA), con acuerdo de la junta general, mediante escritura pública, inscripción en el Registro Mercantil y publicación en el BORME.

Derechos de los socios

Los socios tienen derechos que pueden ejercerse, incluido el usufructo de los mismos o, si son de crédito, su cesión.

Sociedad de responsabilidad limitada (SL)

El capital social debe estar desembolsado desde su origen (artículo 4 de la Ley 2/1995 de Sociedades de Responsabilidad Limitada). Se constituye según el artículo 11, con un capital mínimo de 3.005,06 €. Las aportaciones sociales son susceptibles de valoración económica y representan una parte alícuota del capital social. En caso de deudas, los socios responden hasta el importe de su aportación. Se inscribe mediante escritura pública en el Registro Mercantil y adquiere personalidad jurídica.

Debe presentarse a inscripción en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de 2 meses a contar desde la fecha de otorgamiento. Los fundadores y administradores son responsables solidarios del incumplimiento de esta obligación. Si llegado el plazo no se inscribe, se aplicará el régimen de sociedad en formación y de sociedad irregular previstos en los artículos 15 y 16 de la LSL.

Incorporación de personas con capital

En una SL, según el artículo 151, habría que realizar un aumento de capital mediante la creación de nuevas participaciones, aprobado por la junta general. El acuerdo de aumento y su ejecución deben inscribirse en el Registro Mercantil y elevarse a escritura pública. Las aportaciones deben ser susceptibles de valoración económica; las aportaciones sociales son una parte alícuota del capital social y, en caso de deudas, los socios responden hasta el importe aportado. Se consideran partícipes y se adscriben a la sociedad (artículos 126 a 128 del Código de Comercio).

Responder de contratos

Conforme al artículo 125 y siguientes, se responde de los contratos celebrados por la sociedad.