Planificación empresarial: concepto, importancia y niveles estratégicos

Resumen

El documento explica qué es la planificación dentro de la dirección de empresas, qué preguntas básicas responde y por qué es importante, con una lista de sus beneficios. También describe la necesidad de planificar frente a un entorno cambiante y empieza a presentar la planificación a nivel estratégico como la planificación global que afecta a toda la empresa y fija sus objetivos principales. El texto queda cortado antes de desarrollar este último nivel.

Puntos clave

Planificar consiste en definir por escrito los objetivos de la empresa, las líneas básicas de acción, los recursos necesarios y el plazo para alcanzarlos.
La planificación es la primera función de la dirección de la empresa, pues se realiza antes que el resto de funciones.
Las preguntas básicas de la planificación son: hacia dónde ir, por dónde ir, con qué recursos contar y cómo ponerse en marcha y controlar.
La planificación minimiza riesgos, aprovecha oportunidades, detecta amenazas, coordina a los directivos y dota a la organización de un sentido de dirección compartido.
Los métodos tradicionales, centrados en circunstancias estáticas, resultan poco válidos ante los cambios actuales del entorno empresarial.
La planificación estratégica es la planificación global que afecta a la totalidad de la empresa y fija sus objetivos principales.

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1. Concepto de planificación. Tipos de planes

La primera de las actividades que componen la tarea de la dirección de la empresa es la planificación, ya que se realiza antes que el resto de las funciones. Planificar es definir en un documento cuáles son los objetivos de la empresa, las líneas básicas de acción, así como los recursos que se emplearán para alcanzar dichos objetivos, y el plazo en el que se lograrán tales objetivos.

Cuando se planifica hay que dar respuesta a cuestiones básicas:

¿Hacia dónde queremos ir? (objetivos).
¿Por dónde tenemos que ir? (acciones).
¿Con qué contamos para hacerlo y qué limita nuestro avance? (recursos).
¿Cómo nos ponemos en marcha y qué controles se establecerán? (implantación y control).

Importancia de la planificación

La importancia de la planificación puede concretarse en los puntos siguientes:

Minimiza el riesgo.
Posibilita el aprovechamiento de las oportunidades que surjan.
Detecta posibles amenazas a los objetivos perseguidos.
Logra que todos los directivos participen en el proceso de toma de decisiones.
Dota a la organización de un sentido de dirección y de un propósito definido y compartido.
Coordina a los directivos de los distintos departamentos.
Controla la labor realizada por los directivos dentro de la organización.

Niveles de planificación

Los cambios en el entorno de las empresas plantean a estas la necesidad de adaptarse a las nuevas condiciones para evolucionar o, cuando menos, sobrevivir. Los métodos de planificación tradicionales se centraban más en las circunstancias operativas y estáticas, resultando poco válidos para enfrentarse al torbellino de cambios. Al cambiar las circunstancias, cambian también los fines de la empresa, con lo que se plantea la necesidad, nueva, de influir sobre el entorno, a la vez que dotarse de una configuración flexible para adaptarse a ese cambio.

De esta manera, además de plantearse objetivos a corto plazo, deben plantearse decisiones encaminadas a actuar sobre o respecto al entorno. La planificación se convierte en el instrumento (el puente) para pasar del presente al futuro deseado de forma ordenada y considerando todos los aspectos relevantes. Implica establecer dónde se encuentra una organización en el momento presente y decidir dónde debería estar en el futuro y cómo moverse hacia ese objetivo. Así, el futuro no será "lo que está por venir", sino lo que el planificador quiere que sea.

La planificación a nivel estratégico

La planificación a nivel estratégico es la planificación global que:

afectará a la totalidad de la empresa,
fija los objetivos principales

Preguntas frecuentes

¿Qué es planificar en la dirección de una empresa?

Planificar es definir en un documento los objetivos de la empresa, las líneas básicas de acción, los recursos que se emplearán y el plazo en el que se lograrán los objetivos. Es la primera de las actividades de la dirección de la empresa.

¿Cuál es la importancia de la planificación empresarial?

La planificación minimiza el riesgo, permite aprovechar oportunidades y detectar amenazas, y coordina a los directivos de los distintos departamentos. Además, dota a la organización de un sentido de dirección y de un propósito definido y compartido.

¿Qué preguntas básicas responde la planificación?

Responde a cuatro cuestiones: hacia dónde queremos ir (objetivos), por dónde tenemos que ir (acciones), con qué contamos y qué limita nuestro avance (recursos), y cómo nos ponemos en marcha y qué controles se establecerán.