Palabra ordenatriz
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CLASIFICAR= ORDENAR POR CLASES
1ºClasificar
2ºOrdenar
3ºArchivar
¿CRITERIO DE CLASIFICACIÓN MÁS ADECUADO?
No existe ningún criterio mejor que otro, depende de las necesidades concretas
El que mejor se adapta a los documentos que se manejan
El que mejor responde a las necesidades que se plantean
El que resulte más sencillo y eficaz
El que permita una localización rápida de los documentos
El que permita la incorporación de nueva documentación
EL MEJOR CRITERIO DE CLASIFICACIÓN, TENDRÁ QUE SER:
Adecuado, Sencillo, Rápido y Flexible
SISTEMA ALFABÉTICO:
Se basa en el alfabeto
Requiere la palabra ordenatriz( clave para comenzar a ordenar):
-El primer apellido en el nombre de las personas físicas
-Denominación social en el caso de las personas jurídicas