Optimización del Análisis y Descripción de Puestos: Beneficios y Metodología

¿Para qué sirve el ADP?

El Análisis y Descripción de Puestos (ADP) es una herramienta fundamental para la gestión estratégica de los recursos humanos, ya que:

• Facilita la selección de personal.
• Ayuda a la planificación de carreras y promoción.
• Contribuye a la valoración de los puestos de trabajo.
• Facilita la evaluación del desempeño.
• Identifica las necesidades de formación.
• Determina la responsabilidad.
• Identifica riesgos de seguridad.
• Permite la delimitación de las líneas de autoridad.

Fases para la implementación del ADP

1. Detección de necesidades

Identificación de la necesidad que nos lleva a tomar la decisión de realizar el análisis y la descripción.

2. Definición de objetivos

Identificación y definición de los objetivos que se pretenden alcanzar:

• Base teórica: se realiza cuando hay que crear una nueva estructura.
• Base real: se realiza sobre puestos que actualmente están en funcionamiento.

3. Establecimiento de responsables

Debe haber uno o varios responsables del proyecto que asuman las labores de organización y coordinación, y que dirijan a las personas que van a llevar a cabo el proyecto.

4. Inventario de trabajos

Se identificarán los puestos que son idénticos para englobarlos dentro de una misma categoría.

5. Establecer métodos

Esto se decidirá en función del número de puestos y del tipo de empresa. En general, se suelen usar procedimientos mixtos, siendo lo más común el cuestionario más la entrevista, o bien la observación y la entrevista.

6. Determinar las fechas

Es fundamental evitar periodos de vacaciones, bajas o alteraciones significativas de la actividad.

7. Comunicación del proyecto

Dar toda la información necesaria de manera abierta y clara para evitar rumores en la empresa (objetivos, procesos, etc.) a todos los niveles: alta dirección, mandos intermedios, trabajadores y comité de empresa.

8. Recogida de información

Recopilar toda la información obtenida del método utilizado (entrevista o cuestionario, por ejemplo), de modo que podamos elaborar un borrador de la descripción de cada puesto.

9. Descripción del puesto

Desarrollar un inventario de puestos de trabajo con su descripción correcta.

10. Seguimiento

Conviene establecer revisiones periódicas para detectar posibles cambios en los contenidos de los puestos. Las descripciones de los puestos deben ser susceptibles de detectar estas modificaciones.