Normativa sobre Correspondencia, Clasificación y Calificaciones del Personal Institucional

Manejo de Correspondencia y Documentación Oficial

La correspondencia confidencial, reservada, secreta o de carácter especial debe tener una tramitación dentro de un plazo de 48 horas desde su recepción, salvo que el superior determine otro plazo. La documentación que requiera de una contestación inmediata será de carácter urgente.

Plazos Judiciales y Administrativos

Las órdenes de los tribunales se cumplirán a la brevedad; su devolución, en ningún caso, será después de 30 días. Se considera falta grave extraer hojas, pegar parches o efectuar enmendaduras en el Libro de Oficiales.

La documentación podrá clasificarse como: ordinaria, confidencial, reservada o secreta. El plazo que se fije para el trámite o informe empezará a regir desde el momento en que se reciba por la oficina de correspondencia o su destinatario. Todo jefe que expida un documento tendrá que tener en cuenta los días no hábiles, mediando un plazo razonable y prudente que permita cumplir la orden.

Publicaciones y Libros Institucionales

A todo libro se le colocará una carátula con el membrete de la unidad. Las publicaciones institucionales incluyen: Boletín Institucional, directivas, manuales y cartillas.

Clasificación de Boletines

• Boletín Oficial (B/O) de Carabineros: Se publicará semanalmente y se entrega cada día sábado.
• Anexo al Boletín Oficial de Carabineros.
• Boletín Institucional (B/I) de Carabineros: Se entrega mensualmente dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente.
• Anexo al Boletín Institucional.
• Boletín Reservado de Carabineros.

Gestión y Clasificación del Personal

Las materias más importantes incluyen el reclutamiento, calificación, selección, ascensos y eliminaciones. El personal se clasifica en: Fila, Servicios y Civil.

Personal de Fila y Excepciones

La clasificación de Oficiales de Orden y Seguridad (OYS) y Oficiales de Intendencia corresponde al personal de fila. Las excepciones de clasificación incluyen a: Oficiales Generales, Aspirantes a Oficiales y Carabineros Alumnos.

Conceptos del Calificador

Para la evaluación se consideran: la observación personal, las anotaciones registradas en el Libro de Vida, las cualidades profesionales, morales e intelectuales, y las capacidades físicas.

Periodo Calificatorio

Comprende los últimos 12 meses hasta el 1 de agosto. Las listas de clasificación varían según el grado:

• De Subteniente a Mayor: Lista 1 (Mérito), Lista 2 (Satisfactorio), Lista 3 (Observación), Lista 4 (Observación).
• De Teniente Coronel a Coronel: Lista 1 (Mérito), Lista 2 (Permanencia), Lista 3 (Eliminación).

Honorable Junta Calificadora

Existen tres instancias principales:

1. Junta de Oficiales Subalternos.
2. Junta de Méritos y Apelaciones.
3. Junta Superior de Apelaciones.

Atribuciones de la Junta

Tienen la facultad de solicitar toda clase de antecedentes, citar a los calificados y calificadores, rever calificaciones y clasificaciones, y modificarlas si lo estiman pertinente.

Fechas de Inicio de Funciones

• Honorable Junta Calificadora de Subalternos: 1 día hábil después del 5 de abril.
• Honorable Junta de Guarnición de Santiago: 1 día hábil después del 5 de agosto.
• Honorable Junta de Mérito y Apelación: 1 día hábil a contar del 1 de septiembre.
• Honorable Junta Superior de Apelaciones: 1 día hábil a contar del 20 de septiembre.

Disposiciones sobre el Matrimonio

No podrán contraer matrimonio los Subtenientes de Orden y Seguridad (OYS) y de Intendencia. Para el resto, la documentación requerida incluye: certificado de nacimiento, comprobantes de estado de salud y estado civil, y el consentimiento del padre o la madre.