Métodos de Amortización y Cálculo de Costes por Hora en la Empresa

Métodos de Amortización Oficial y Real

Existen diferentes métodos para calcular la amortización de los equipos en la contabilidad de las empresas:

• Amortización oficial: Toma como valor el de compra del equipo y se divide por el periodo en años que regula la ley para ese equipo. Se utiliza generalmente en la contabilidad de empresas. No se tiene en cuenta el valor del equipo al finalizar el periodo de amortización.
• Amortización real: Diferencia el valor de mercado desde el inicio y el final de un periodo considerado, y se divide por el número de horas de utilización. Por ejemplo, un equipo tiene un valor de mercado de 12.000 euros y se prevé que su valor al final del periodo, considerado de 1 año, será de 9.000 euros, con una utilización de 1.900 horas facturables. La depreciación será de 3.000 euros; dividido por 1.900 horas de uso resulta 1,57 euros por hora en concepto de amortización.
• Uniforme durante la vida real: Se considera el coste total de la inversión menos el valor residual y se divide entre el periodo de amortización elegido en base a la vida útil del equipo. No se tienen en cuenta las horas de utilización durante cada uno de los periodos considerados de la vida útil del equipo.
• Proporcional: Como en el caso anterior, pero se tiene en cuenta las horas de uso en cada uno de los periodos. Por ejemplo, cuando existen distintos turnos la depreciación es diferente.
• Actualizado: Variante de los anteriores que incluye la actualización periódica del valor del equipo en base a los criterios del mercado.
• Preferible: Los valores se actualizan anualmente (o para el periodo establecido) y se evalúa de nuevo el tiempo restante de amortización.

Costes Varios por Hora de Trabajo

Los costes por hora de trabajo incluyen los gastos originados por:

• Gastos de energía.
• Gastos de productos químicos empleados en el proceso gráfico.
• Conservación y mantenimiento de las máquinas y equipos.
• Materiales auxiliares (trapos, disolventes).

La suma total de estos conceptos se relaciona con el número de horas de trabajo y nos proporcionará el coste por hora.

En el cálculo del número de horas por año se tendrá en cuenta:

• Días laborables (naturales, festivos, vacaciones, absentismo).
• Número de turnos de trabajo al día.
• Rendimiento ocupacional de la máquina, es decir, el porcentaje de horas máquina produciendo respecto a las horas de ocupación.

Cálculo de Horas Productivas al Año

Para el cálculo de días laborables trabajados se parte de un total de 11 meses. Dentro del horario de trabajo hay que desglosar los tiempos efectivos y los no efectivos que se deberán cubrir con los costes de las horas efectivas.

En el cómputo anual se contabilizan así:

• 1 mes de vacaciones.
• Sábados y domingos en 1 año: 104 días.
• Fiestas locales en 1 año: 12 días.
• Total a descontar: 146 días del año.

Sobre el horario de un oficial, por ejemplo, se estima que la jornada de 8 horas se divide en:

• 6 horas productivas.
• 2 horas no productivas.

6 horas x 219 días laborables suman 1.314 horas productivas por año. El coste general de la hora de la empresa es la suma de gastos ÷ horas por año = coste de la hora.

Coste de Estructura y Determinación de Precios

Coste de estructura: Es lo que supone la estructura de la empresa: dirección, administración, comercial, personal, así como los impuestos, cargas financieras, seguros, etc. La valoración de la estructura se suele realizar aplicando un porcentaje sobre el coste de transformación.

La suma de las 3 partidas: coste de materias primas, coste de transformación y coste de estructura, determinará el coste total, al cual habrá que añadir una cantidad que corresponde al beneficio, y ese será el precio de venta del producto.

Fórmulas de Cálculo de Precios

Existen 2 fórmulas que calculan el precio en función del porcentaje sobre el coste o sobre las ventas:

• Precio margen sobre el coste: $ ext{Coste} imes (1 + ext{porcentaje sobre costes} / 100) = ext{Precio final del producto}$
• Precio margen real sobre ventas: $ ext{Coste} / (1 - ext{porcentaje sobre ventas} / 100) = ext{Precio final del producto}$

Además, existen otros posibles márgenes a cargar:

• Margen de beneficio: El que establezca la empresa para ese trabajo.
• Comisiones: A percibir por el vendedor que se encarga del cliente.
• Margen para gastos generales: Cuando no se han aplicado los gastos generales sobre el cálculo de los costes horarios.

Distribución de Márgenes por Facturación

Habitualmente, las cifras de distribución de márgenes por facturación son las siguientes: