Mastering Business English: Essential Phrases and Vocabulary for Effective Communication

Essential Business English Phrases and Vocabulary

Key Phrases for Formal Correspondence

• At the earliest possible notice: A la mayor brevedad.
• Dear Mr. Franksen,: Seguido de coma, inicio de una carta formal a una persona conocida.
• Due to: Debido a.
• For: En este caso, conjunción causal (= because).
• Further enquiries: Posteriores consultas.
• Goods/cargo: Carga.
• Hereby I adjoin: Por la presente incluyo (= find enclosed...).
• Hoping to be of any help: Esperando serle de ayuda.
• I am writing to you with reference to: Le escribo al respecto de...
• I regret to tell you: Siento comunicarle (= I am sorry to tell you; ¹I am glad/happy to tell you).
• Inconsistencies have been detected...: Para señalar un error de la otra parte, mejor utilizar la voz pasiva.
• Invoice address: Dirección de facturación.
• No. (1) DR4316 (2) CIP (3) Plymouth (4): (1) Abreviatura de número, (2) número de pedido, (3) tipo de seguro de responsabilidad del mandador, (4) destino hasta el que el mandador es responsable de acuerdo con el seguro.
• Of the 25th inst.: Del veinticinco de los corrientes.
• Retailer: Minorista. (Nuestros amigos minoristas: Our retailer friends).
• Shipping: Envío (of goods).
• Via fax: Por fax (= by fax).
• We are/remain at your disposal: Estamos/quedamos a su (entera) disposición.
• We look forward to hearing from you soon: Esperando tener noticias suyas pronto...
• Wholesaler: Mayorista (nuestros amigos mayoristas: Our wholesaler friends).
• Would you kindly send us...: Sírvase enviarnos (= be kind enough to...).
• Yours sincerely: Fórmula de cierre de una carta formal cuando se conoce el nombre del destinatario o persona a cargo de la recepción de correspondencia en la empresa a la que dirigimos dicha carta. (= truly yours [USA], en todos los casos; = faithfully yours, sólo en el caso de no saber el nombre de la persona a cargo de la recepción de nuestra correspondencia).

Practical Examples in Business Contexts

• Le escribo por la llamada suya del 12 de los corrientes. I am writing to you regarding your phone call on the 12th.
• Le adjunto por la presente nuestro catálogo actualizado. Hereby I am adjoining our updated catalogue.
• Esperamos serle de ayuda. We hope to be of any help.
• Le escribo para realizar un pedido de… I am writing to you to place an order for...
• Espero saber de usted pronto. I look forward to hearing from you soon.
• Quedamos a su disposición. We remain at your disposal.
• Nos gustaría pedir disculpas por el retraso del envío de su pedido. We would like to apologize for the delay in the shipment of your order.
• Sírvase enviarnos su dirección de facturación a la mayor brevedad posible. Kindly send us your invoice address at the earliest possible notice.
• Con respecto a su fax del 15 de octubre… Regarding your fax on the 15th of October...