Marco Regulatorio del Comerciante: Deberes Contables, Derechos y Requisitos Legales

El Estatuto Legal del Comerciante: Definición, Derechos y Obligaciones Contables

Definición y Requisitos del Comerciante

Comerciante: Persona física que, teniendo capacidad legal para contratar, ejerce por cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello su profesión habitual.

Requisitos Fundamentales

• Capacidad legal para contratar: Estar habilitado para ejercer el comercio (ejemplo: jueces no pueden ser comerciantes).
• Ejercicio de actos de comercio por cuenta propia: Debe soportar las pérdidas y beneficiarse de las ganancias.
• Profesión habitual: Que constituya un medio de vida para el sostenimiento económico.

Obligaciones y Derechos del Comerciante

Obligaciones Legales

• Matricularse ante el Registro Público de Comercio (RPC).
• Llevar una contabilidad organizada.
• Conservar los libros contables y documentación respaldatoria por un tiempo determinado.
• Rendir cuentas (impuestos, obligaciones impositivas).
• Conservar la documentación por 10 años:
  • Libros: desde el último asiento.
  • Documentación: desde la fecha del instrumento.

Derechos del Comerciante

• Si no se matricula en el RPC, no puede ejercer ciertos derechos, aunque sí puede ejercer el comercio.
• Invocar los libros comerciales y registros contables como elemento preventivo de un juicio.
• Solicitar la formación de concurso preventivo (juicio universal a través del cual el deudor convoca a sus acreedores para obtener una solución consensuada).

Eficacia Probatoria de los Libros

La validez probatoria de los libros depende de su cumplimiento legal:

• Libros que pueden ser utilizados: Aquellos que cumplan con todos los requisitos (libros llevados en legal forma).
• Dos tipos de juicio:
  1. Entre obligados a llevar contabilidad (ejemplo: entre comerciantes): Los libros son utilizados como medio de prueba principal.
  2. Entre quienes no están obligados a llevar la contabilidad (contenido no comercial): Los libros son usados como una prueba más.

Regulación de los Libros de Comercio

Libros Obligatorios

¿Cuáles? El Diario, el Inventario y Balance. El Código y las leyes especiales imponen todos aquellos que sean necesarios para cumplir los requisitos del Art. 321.

Requisitos Formales de los Libros

Los libros deben ser rubricados, encuadernados y foliados.

Prohibiciones Relativas a los Libros

• Mutilar partes del libro.
• Alterar la encuadernación o foliatura.
• Arrancar hojas.

Requisitos de los Asientos

Los asientos deben realizarse de forma cronológica, actualizada, en idioma y moneda nacional, sin alteración y que no sean salvadas.

Prohibiciones Relativas a los Asientos

• Alterar el orden.
• Dejar blancos.
• Interlinear.
• Raspar, enmendar o tachar (para equivocaciones se debe realizar un nuevo asiento).

Uso de Medios Tecnológicos y Sustitución de Libros

¿Qué libros se pueden sustituir mediante medios tecnológicos?

• Todas las registraciones, excepto el libro de Inventarios y Balances.
• La documentación respaldatoria se puede digitalizar.

En ambos casos, es necesario solicitar autorización en el RPC, garantizando que la información sea inviolable, verosímil y completa.

Obligación de Llevar Contabilidad

Sujetos Obligados

• Quienes llevan una administración económica organizada.
• Titulares de establecimientos industriales, agropecuarios o de servicios.
• Aquellos que estén matriculados como comerciantes.

Sujetos Exentos (No Obligados)

• Profesionales liberales (docente, abogado, médico, etc.).
• Quienes realizan actividades agropecuarias no organizadas en forma de empresa.
• Actividades de escaso volumen de giro (poca moneda).