Henry Ford y Henry Fayol: Biografía y Principios de Administración

Entre 1888 y 1899 fue mecánico, y más tarde jefe de mecánicos. En 1893, logró construir su primer coche, y en el año 1903 funda la Ford Motor Company.

Para reducir los costos de fabricación: producción en serie, conocida también como Fordismo, este método está inspirado en el modo de trabajo de los mataderos, consistía en instalar una cadena de montaje basada en correas de transmisión y guías de deslizamiento que iban desplazando automáticamente el chasis del automóvil hasta los puestos en donde sucesivos grupos de operarios realizaban las tareas encomendadas hasta finalizar con el coche. Se le ocurrió esta idea observando cómo se desarrollaba en el proceso de despostado un grupo de empleados de un frigorífico.

La fabricación en cadena permitió ahorrar tiempo al no tener que desplazarse los obreros de un lugar a otro de la fábrica, tomando en cuenta los principios de Taylor.

En 1908 la empresa de Ford inició la fabricación del famoso modelo T. Cuando en 1913 comienza la producción en masa era el auto más poderoso estándar del mundo. Para el año 1927, casi todo el mundo podía comprar un Ford T siempre y cuando fuese de color negro, ya que los demás colores fueron eliminados un año después de su lanzamiento.

Cuando el éxito del Ford T era una realidad, notó que la pintura negra que importaban de China se secaba más rápido en sus vehículos. Esto también hacía que la producción fuera más ágil y eficiente, entregando más vehículos en menos tiempo.

En este mismo año, el modelo Ford T fue reemplazado por el modelo Ford A y Ford por el V-B.

Durante el periodo 1937 y 1941, la empresa Ford fue la única que no reconocía a ningún sindicato para respetar a los trabajadores en la negociación colectiva. A principios de 1941 Ford firmó contratos con el gobierno para fabricar distintas partes de los bombardeos y, posteriormente, en su totalidad, inició la construcción de una enorme fábrica que empezó a producir en mayo de 1942 y a fines de la Segunda Guerra Mundial se habían producido más de 8000 aviones.

Su edad avanzada le obligó a abandonar la dirección efectiva de sus empresas a principios de los años 40. En 1945 su nieto ocupó la presidencia de la fábrica con la misión de reestructurar y poner al día la empresa.

Fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración, destacando la relevancia de la administración para una empresa. La teoría clásica de la administración se distingue por el énfasis en la estructura y las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

- Enfoque normativo y prescriptivo.

- La administración como ciencia.

- Teoría de la organización.

- División del trabajo y especialización.

- Concepto de línea y staff.

- Coordinación.

Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones básicas: administrativas, técnicas, comerciales, financieras, de seguridad y contables.

Para Fayol, administrar es:

Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

Organizar: construir las estructuras materiales y sociales de la empresa.

Dirigir: guiar.

Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.

Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Según Fayol, la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados:

- Organización como entidad social.

- Organización como función administrativa.

Los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol son:

1. División del trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar la eficiencia.

2. Autoridad y responsabilidad: autoridad: derecho a dar órdenes y esperar obediencia. Responsabilidad: debe rendir cuentas.

3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.

4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.

5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tenga el mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7. Remuneración del personal: debe haber satisfacción justa y garantizada para los empleados de la organización.

8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización.

9. Cadena escalar (jerárquica): línea de autoridad que va de la escala más alta a la más baja. Es el principio de mando.

10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, el orden material y humano.

11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

12. Estabilidad del personal: debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo.

13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.

14. Espíritu de equipo: la armonía y la unión de personas es vital para la realización.