Guia completa de tipus d'esdeveniments i la seva organització

Tipus d'esdeveniments i organització

Els esdeveniments poden ser organitzats per empreses, associacions, col·legis professionals, institucions oficials o particulars.

Modalitats segons el contingut

Es poden classificar en: comercials, socials, religiosos, gastronòmics, esportius, culturals, familiars i institucionals.

Factors de producció

• Localització: Lloc geogràfic on se celebra l'esdeveniment i la seva proximitat amb l'organitzador i els proveïdors.
• Tipus d'espai: Lloc on es desenvoluparà l'esdeveniment, garantint subministraments (llum, aigua, electricitat). Es divideixen en 4 grups: espais naturals, construccions fixes o polivalents, construccions efímeres i espais mixtes.
• Tipus de muntatge: Pot ser senzill o complex, amb varietat d'elements tècnics, escenogràfics i artístics o més austers.

Classificació d'esdeveniments MICE i altres

Fires

Esdeveniments on hi ha representats mercats, majoristes i minoristes de diversos productes.

• Objectius: Comercials.
• Convocants: Empreses i governs.
• Assistents: Professionals, tècnics i públic general.
• Durada: De 4 a 8 dies.
• Finançament: A càrrec dels expositors.

Convencions

Reunions de participació restringida als membres d'una organització.

• Objectius: Informatius i motivacionals.
• Convocants: Entitats privades.
• Assistents: Personal de determinat nivell.
• Durada: Generalment 2 dies.
• Finançament: A càrrec de l'organitzador.

Conferències

• Objectius: Informatius o motivacionals.
• Convocants: Empreses, associacions, administracions.
• Assistents: Professionals i personal afectat.
• Durada: Una jornada.
• Finançament: A càrrec dels organitzadors.

Cursos i Seminaris

Esdeveniments dirigits a la formació o divulgació científica.

• Cursos: Fins a 5 dies. Finançament per empreses, quotes d'inscripció, patrocini o subvencions.
• Seminaris: 1 a 2 dies. Enfocats a necessitats molt específiques.

Symposiums

Reunions d'especialistes per estudiar un tema determinat.

• Objectius: Científics.
• Durada: 1 a 2 dies.

Esdeveniments Outdoor i Viatges d'Incentiu

Pensats per a la motivació i el benestar dels professionals. Els viatges d'incentiu poden durar fins a 10 dies i són finançats per l'empresa.

Altres formats

• Roda de premsa: Acte protocol·lari informatiu.
• Congressos: Reunions a gran escala (3-5 dies) per divulgar idees.
• Presentacions de producte: Objectius comercials, durada d'una jornada.
• Workshops: Jornades de treball per a relacions comercials directes.
• Altres: Roadshows, showrooms, fashion trucks i pop-up stores.