Gestión y Planificación de Obras: Métodos de Pago, Documentación y Control

Formas de Abono de las Obras

Las formas de abono se pactarán y se reflejarán en el contrato. Existen varios métodos:

• Certificaciones y abonos a cuenta: Es el método más aconsejable y utilizado.
• Tanto alzado: Retribución sin existencia de precios unitarios.
• Por administración: El constructor es controlado por un representante del promotor, que ejerce la función de administrador. Se cuantifica y se aplican los precios unitarios pactados.
• Por horas de trabajo: Se controla solamente la mano de obra, y los materiales los aporta el propio promotor.

Ciclo de la Planificación en la Empresa Promotora y Constructora

Análisis y Decisión

Esta fase inicial busca responder a preguntas clave para definir el proyecto:

• ¿Cuál es la situación y cuáles son las posibilidades? Se recomienda un análisis DAFO para estudiar el entorno.
• ¿Qué queremos conseguir? Definición de los objetivos de la empresa.
• ¿Qué haremos para conseguirlo? La estrategia a utilizar (corto, medio o largo plazo).
• ¿Cómo lo haremos? Elaboración de un plan de acción.
• ¿Qué necesitaremos? Búsqueda de los recursos necesarios.
• ¿Cuánto necesitaremos y cuánto obtendremos? Cuantificación de gastos e ingresos.
• ¿Qué ocurrirá si no lo conseguimos? Realización de un análisis de sensibilidad.
• ¿Qué haremos en ese caso? Preparación de planes de contingencia.

Acción

Con todos los datos anteriores, se elabora un Plan de Implementación. Es el momento de llevar a cabo todas las acciones programadas y dar comienzo al proyecto.

Seguimiento

El seguimiento es imprescindible desde varias perspectivas:

• Información y control: Análisis de las desviaciones que se van produciendo. Este análisis debe realizarse a tiempo y ser significativo.
• Estudio del entorno: Considerar el entorno como una variable a tener en cuenta para modificar el proceso de promoción.

Redacción de Documentos Administrativos

• Instancia: Documento que solicita o pide algo.
• Acta: Refleja lo tratado o acordado.
• Contrato: Acuerdo establecido entre dos o más personas.
• Notificación: Comunicación a una persona sobre asuntos de su interés o relacionados con su trabajo. Puede realizarse por: carta convencional, correo electrónico (@), fax, carta certificada, certificada con acuse de recibo, burofax, certificada con acuse y constancia del contenido, notificación notarial o nota interna.
• Autorización: Documento escrito con el cual se permite a una o varias personas actuar en nuestro nombre.
• Recurso ordinario y recurso de revisión: Instrumentos para impugnar actos administrativos.
• Certificación: Documento donde se declara cierta una cosa.
• Currículum Vitae: Documento en el que una persona expone sus datos personales y todos aquellos méritos de los que es acreedora.

Formularios de Control

Área Técnica

• Plan de planificación
• Impreso de mediciones
• Lista de materiales
• Movimiento y control de materiales
• Control de materiales y maquinaria
• Control de mano de obra
• Control de producción
• Control de recursos
• Precios unitarios y descompuestos
• Control de ferralla
• Control de previsión vs. real
• Control de recursos vs. tiempo
• Control periódico de materiales
• Control periódico de unidades (uds.)

Área Económica

• Gráfica de inversión
• Gráficos de control de producción
• Liquidación semanal

Área Administrativa

• Nómina