Gestión Integral de la Incorporación y Selección de Talento: Fases y Procedimientos Clave

La Incorporación de Personal

La incorporación de nuevo personal suele tener dos fases principales:

A. Plan de Acogida

Se utiliza especialmente en empresas con grandes plantillas, donde puede generarse mayor incertidumbre para el nuevo empleado.

El objetivo esencial es facilitar la integración laboral, emocional y social del nuevo miembro. Dicho plan comprende actividades diversas como:

1. Acogida por el jefe de Recursos Humanos.
2. Información general sobre la empresa.
3. Presentación a la dirección.
4. Visita al centro de trabajo.
5. Presentación al jefe de departamento y a los compañeros.

B. Formación Inicial

El objetivo de esta fase es capacitar al recién incorporado para la tarea que va a realizar, y adaptar sus conocimientos a las exigencias técnicas y concretas del puesto de trabajo.

Periodo de Prueba

Se podrá pactar por escrito un periodo de prueba, siempre dentro de los límites establecidos por el convenio colectivo aplicable.

En ausencia de un pacto específico en el convenio, la duración de dicho periodo no podrá exceder:

• Seis meses para técnicos titulados.
• Dos meses para el resto de los trabajadores.
• Tres meses en empresas de menos de 25 trabajadores, para los trabajadores no técnicos titulados.

Durante este periodo, el trabajador goza de los mismos derechos y obligaciones que cualquier otro empleado, con la única excepción de los derivados de la resolución de la relación laboral. Esta podrá producirse libremente por cualquiera de las partes y sin derecho a indemnización.

Comunicación a Candidatos Rechazados

Es fundamental comunicar la desestimación a los candidatos que han participado en el proceso de selección, especialmente a aquellos que llegaron a la fase de entrevistas. Esta práctica contribuye a crear una buena imagen de la empresa (employer branding) y, además, no debemos olvidar que los candidatos rechazados hoy pueden ser candidatos potenciales para otros procesos de selección futuros.

Registro y Archivo de la Información de Reclutamiento y Selección

La gestión adecuada de la información y documentación generada durante los procesos de reclutamiento y selección es crucial:

• Candidatos seleccionados: Toda la información recopilada pasará a formar parte de su expediente personal en la empresa.
• Candidatos no seleccionados: La documentación puede ser devuelta al candidato, destruida de forma segura o conservada (cumpliendo la normativa de protección de datos) para futuros procesos de selección.

Rol del Personal Administrativo en el Proceso de Selección

Actividades en Entrevistas y Preselección:

• Elaborar el calendario de sesiones de pruebas y entrevistas.
• Citar telefónicamente o por correo electrónico a los candidatos.
• Recibir y atender a los candidatos citados para la entrevista.
• Gestionar la base de datos de currículos.
• Colaborar en la realización de pruebas de selección.
• Participar en la solicitud de referencias.
• Contrastar datos del currículum vitae.
• Realizar búsqueda de datos de los candidatos en internet (si aplica y es legal).

Actividades en Etapas Finales:

• Solicitar la documentación necesaria a los candidatos seleccionados.
• Elaborar el expediente personal y destruir los documentos no utilizados (cumpliendo la normativa).
• Archivar la documentación pertinente.
• Cumplimentar el contrato de trabajo y realizar el registro correspondiente.
• Tramitar la afiliación a la Seguridad Social.
• Participar activamente en la implementación del plan de acogida.