Gestión Estratégica de Compras y Selección de Talento en la Empresa

Relación del Sector de Compras en la Organización

En las empresas, el sector de compras se relaciona estrechamente con las siguientes áreas:

• Dirección General: A través de la fijación de políticas generales, procedimientos y evaluaciones que involucran las compras de la empresa.
• Producción: Mediante la información sobre plazos de entrega, costo de materias primas y calidad disponible para el cumplimiento de los programas productivos.
• Finanzas: En la fijación de políticas financieras relacionadas con las compras, requerimiento de fondos y presupuesto del área.
• Recepción y Almacenes: En la administración de la logística de movimientos y coordinación de necesidades de espacio.
• Contabilidad: Para el control de inventarios.

Gestión de Recursos Humanos

La gestión de RR. HH. actúa bajo tres pilares fundamentales:

• Servicio: Busca dar respuesta a las necesidades habituales de la organización en el proceso administrativo-productivo.
• Soporte: Busca ayudar a que el proceso administrativo-productivo alcance sus objetivos con eficiencia y eficacia.
• Coequipo: Busca agregar valor al producto o servicio que produzca la organización, generando una ventaja competitiva frente a los competidores.

Búsqueda de Personal

Antes de diseñar e implementar un sistema de búsqueda y selección de personal, es necesario estudiar el contexto en el que actúa la organización. La búsqueda puede realizarse de dos formas:

Contexto Externo

Es la búsqueda fuera de la organización. Se realiza a través de fuentes externas como avisos en diarios, recomendaciones, agencias de empleo, universidades, colegios y clientes.

Contexto Interno

Es la búsqueda dentro de la misma organización; se produce por medio de ascensos, promociones o traslados.

• Ventajas: Señal motivadora, fomenta la adhesión y reduce costos.
• Desventajas: Reduce la innovación y dificulta la adaptación a nuevos niveles.

Selección de Personal

Es el proceso en el que se decide si se va a contratar o no a los candidatos encontrados en la búsqueda para cada uno de los puestos de trabajo. Como todo proceso, tiene distintas etapas:

1. Determinar las competencias.
2. Evaluar las competencias.
3. Asignar puntaje.
4. Decidir en función del puntaje.