Gestión Eficiente de Almacenes: Clasificación, Control y Normativas

1. El Almacén: Conceptos y Funciones

El almacén es un espacio físico que alberga los artículos necesarios para la prestación de un servicio.

Funciones principales:

• Solicitar mercancías a proveedores.
• Recibir mercancías y controlarlas.
• Conservar los diferentes productos.
• Abastecer a los diferentes servicios.
• Registrar las entradas y salidas.
• Revisar caducidades.
• Documentar todos los procedimientos.

Tipos de Almacén según la cantidad de material:

• Almacén central: Gran espacio que suministra a varios centros sanitarios.
• Almacén general: Ubicado en el interior de un centro sanitario, facilita material a todos los servicios.
• Almacén pequeño: Situado en cada planta, requiere reposición frecuente.

Funcionamiento:

• Almacén cerrado: Acceso restringido y control estricto de artículos.
• Almacén abierto: Acceso no limitado y sin control específico.

Clasificación de Productos y Materiales

Principio de Pareto (Clasificación ABC):

• Productos tipo A: Material de alto coste (ej. recambios de un equipo de radiología).
• Productos tipo B: Mercancías de precio medio (ej. básculas electrónicas de precisión).
• Productos tipo C: Artículos de coste bajo (ej. algodón hidrófilo).

Uso y duración:

• Material fungible: Es aquel que se consume con su uso y puede ser de dos tipos: desechable y reutilizable.
• Material inventariable: No se consume con su uso.

Condiciones de almacenamiento:

• Termolábil: Sensible al calor (ej. vacunas).
• Fotosensible: Sensible a la luz directa (ej. frascos de color opaco).
• Higroscópico: Sensible a la humedad (ej. medicamentos efervescentes).

Riesgos asociados:

• Tóxicos: Por diferentes vías y en pequeñas cantidades pueden provocar hasta la muerte.
• Corrosivos: El contacto con tejidos vivos puede destruirlos.

2. Condiciones de Almacenamiento y Seguridad

A. Condiciones estructurales:

• Edificio estable y sólido.
• Dimensiones que permitan el almacenamiento y la circulación del personal.
• Iluminación adecuada; puertas y vías de salida permanecerán libres de obstáculos.
• Instalaciones generales bien conservadas.
• Identificación y señalización de áreas de material peligroso.
• Suelos, paredes y techos lisos, no resbaladizos y de fácil limpieza.
• El orden y la limpieza son fundamentales.

B. Organización del material:

• Estanterías de metal: Se colocarán en niveles inferiores los materiales de mayor peso para dar estabilidad.
• Soportes de madera: Para material que ocupe un volumen muy grande.
• Contenedores: De diferentes formas y tamaños para productos resistentes.

Los Inventarios

Es la revisión periódica de los artículos almacenados y un posterior recuento manual de todos ellos. Se retiran los productos caducados o deteriorados a un área específica del almacén para su posterior trámite de devolución y reposición, en caso de que fuera necesario.

Tipos de inventario:

• Inventario anual: Se realiza una vez al año.
• Inventario permanente: Se comprueban los artículos a diario.
• Inventario rotativo: Requiere un control más exhaustivo de los artículos de mayor valor.