Gestión Documental y Protección de Datos: Protocolos y Medidas de Seguridad
Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Otras materias
Escrito el en 
español con un tamaño de 3,22 KB
Procedimiento y equipamiento de archivo
El proceso de gestión documental requiere seguir una serie de pasos fundamentales:
- Revisar los documentos.
- Clasificar los documentos.
- Ordenar los documentos clasificados como útiles.
- Archivar los documentos previamente ordenados.
Equipamiento de archivo
Son los dispositivos físicos que permiten tener almacenada y ordenada la información. La elección del equipamiento debe responder a aspectos como:
- El espacio disponible.
- La frecuencia de uso de los documentos.
- El volumen de material archivado.
Existen dos tipos principales:
- Archivo convencional o manual: Archivadores, carpetas y armarios.
- Archivo informático: Equipos informáticos, sistemas operativos y sistemas de gestión de la información.
Principios de la LOPD
El tratamiento de datos debe regirse por los siguientes principios:
- Calidad de los datos.
- Deber de información.
- Consentimiento del afectado.
- Datos especialmente protegidos.
- Seguridad de los datos.
- Deber de secreto.
- Comunicación de los datos.
- Acceso a los datos por parte de terceras personas.
Derechos de los interesados
Los usuarios poseen los siguientes derechos:
- Derecho de oposición.
- Derecho de impugnación de valoraciones.
- Derecho de consulta.
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación y cancelación.
- Derecho de indemnización.
Medidas de seguridad
- Nivel básico: Aplicable a todos los ficheros con independencia de sus datos y del uso de los mismos.
- Nivel medio: Aquellos relativos a infracciones administrativas o penales; aquellos cuyos responsables sean entidades financieras, administraciones tributarias, Seguridad Social, mutuas de accidentes, etc.
- Nivel alto: Aquellos referidos a datos de ideología, religión, afiliación sindical, creencias, origen racial, salud o vida sexual. También aquellos que contengan datos recabados para fines policiales o derivados de actos de violencia de género.
Ámbito de aplicación
Las medidas técnicas y organizativas de seguridad se deben aplicar a:
- Ficheros automatizados: Como un archivador informatizado.
- Ficheros no automatizados: Como un archivador manual.
- Centros de tratamiento: Como la sala de ordenadores.
- Locales: El recinto en el que se encuentran las oficinas y salas de ordenadores.
- Equipos: Como ordenadores o impresoras.
- Sistemas y programas informáticos: Como el software Access®.
- Personas: Como los responsables de los archivos.