Gestió Eficient de Magatzems: 5S, Aprovisionament i Stocks

Gestió de Magatzems (5S)

Millora l’eficàcia en el treball. Un lloc per a cada cosa i cada cosa al seu lloc. L’app 5S és el primer pas que ha de donar-se en el que anomenem millora contínua.

Els 5S

• Seiri (Classificació): Tenir només allò necessari.
• Seiton (Ordre): Mantenir tot en ordre.
• Seiso (Neteja): Conservar tot net.
• Seiketsu (Normalització): Cuida la teva salut física i mental.
• Shitsuke (Mantenir la disciplina): Seguir les normes i reglaments.

Magatzem Sanitari

Un magatzem és el conjunt d’articles i materials que posseeix una organització en espera de la seva utilització posterior en les diverses seccions o unitats de la mateixa.

Funcions del Magatzem

• Sol·licitar re-abastiment dels articles.
• Recepció i registre.
• Rebuig del material que no compleixi els requisits.
• Acondicionar, protegir i conservar.
• Evitar pèrdues i deterioraments.
• Distribuir.
• Establir una correcta rotació de stocks.
• Registrar i controlar el moviment dels articles.
• Controlar el consum.
• Dissenyar i elaborar la documentació necessària.

Articles i Referències

Identificació correcta de tots els articles del magatzem de manera que no es produeixin confusions ni errors (codi de referència).

Tipus de Magatzem

Segons la quantitat de material:

• Magatzems Centrals: Dipòsits grans que emmagatzemen quantitats importants de productes i materials de tot tipus.
• Magatzems Generals: Reuneixen la major part de les existències necessàries perquè una institució assistencial funcioni a ple rendiment durant un temps determinat.
• Magatzems Petits o de Servei: Disposen de les existències mínimes que garanteixen el funcionament d’una unitat de la institució en un curt període de temps.

Segons el tipus de producte emmagatzemat:

• Magatzems d'Aliments: Productes en moviment constant, s’emmagatzemen en cambres pròpies per cada tipus d’aliment i es localitza prop de la cuina.
• Magatzems de Llençeria: S’emmagatzema tota la roba que s’usa a l’hospital, n’hi sol haver un a cada planta de l’hospital i pot haver-n’hi un de central.
• Magatzems de Combustibles: Necessiten dipòsits especials per al seu emmagatzematge (oxigen).
• Magatzems de Farmàcia: Rep i emmagatzema productes farmacèutics.

Segons el funcionament:

• Magatzems Tancats: Només hi poden accedir professionals autoritzats, es registra cada entrada i sortida de producte, cost elevat però major control i s’usa en magatzems generals.
• Magatzems Oberts: Hi poden accedir persones alienes als autoritzats, el recompte d’articles és menys rígid i s’usa en magatzems petits de plantes hospitalàries.

Aprovisionament

Posar a disposició d’una organització tots els productes, béns i serveis procedents de l’exterior i que són necessaris per al seu funcionament. Cal: preveure i planificar les necessitats en el temps, buscar-les en el mercat i adquirir-les.

Stock

Quantitat d’un mateix article o referència que té un magatzem.

Stock Mínim

Quantitat mínima de material que cal tenir en el magatzem per tal de no quedar-nos sense aquell producte.

Stock de Seguretat

És l’stock mínim ampliat per tal de cobrir riscos d’aprovisionament inesperats o demandes assistencials puntuals.

Stock Màxim

Quantitat màxima de material que pot trobar-se en el magatzem.

Fitxes de Magatzem

Registre continu d’entrades i sortides d’articles, se sol usar una base de dades amb fitxes de cadascun dels articles i mínim de dades.