Fundamentos de la empresa: clasificación, plan de empresa y pasos para constituirla

¿Qué es una empresa?

• Una empresa es una organización con personalidad jurídica que pretende generar riqueza y ocupación mediante la elaboración o comercialización de un producto o el suministro de un servicio que satisfaga una necesidad o demanda de la sociedad.
• La empresa es la unidad de producción básica.

Clasificación de las empresas

Tipos de empresa según el origen del capital

• Empresas Públicas: Cuando el 51% o más del capital lo aporta el Estado. Las empresas públicas están concebidas para cubrir necesidades que el mercado no satisface o que son estratégicas para el buen funcionamiento de la economía. Ejemplos: TMB, FGC, AENA, TV3 (Televisió de Catalunya).
• Empresas Privadas: Cuando el capital es de origen privado.
• Empresas Mixtas: Cuando el capital público en la empresa es inferior al 50% del total. Ejemplos: Red Eléctrica Española, Iberia. Se dan en sectores estratégicos en los que el Estado quiere tener participación en las decisiones.

Tipos de empresa según el número de trabajadores

• Autónomos: 1.559.798.
• Microempresa: De 1 a 10 trabajadores (1.143.015 empresas; 3.018.571 empleados).
• Pequeña Empresa: De 10 a 49 empleados (154.738 empresas; 2.997.721 empleados).
• Mediana Empresa: De 50 a 249 empleados (24.508 empresas; 2.400.131 empleados).
• Gran Empresa: Con más de 250 trabajadores (4.700 empresas; 5.352.361 empleados).

Tipos de empresas por sector

• Sector Primario: Agricultura, ganadería, minería, pesca.
• Sector Secundario: Industria.
• Sector Terciario: Servicios.
• Sector Cuaternario: Economía del conocimiento y la información.

El Plan de Empresa: Estructura y Utilidad

¿Para qué sirve un plan de empresa?

El plan de empresa es un documento escrito en el que se explica y se detalla el proyecto de una nueva empresa, teniendo en cuenta todos los elementos relevantes, los recursos necesarios y las acciones que se han de llevar a cabo para la puesta en marcha del nuevo proyecto empresarial y para que podamos determinar su viabilidad.

Sirve para:

• Ayudar a ordenar las ideas para crear una empresa.
• Planificar y prever en qué momentos podemos tener problemas y cómo resolverlos.
• Encontrar socios para el proyecto o financiación y ayudas.

Partes fundamentales del plan de empresa

1. Presentación: Definición del negocio y del grupo promotor.
2. Plan de Marketing: Definición del producto y el servicio, del mercado y de la competencia. Incluye precio, distribución y promoción.
3. Plan de Producción y Calidad.
4. Plan de Organización y Gestión.
5. Plan Jurídico y Fiscal: Determinación de la forma jurídica, obligaciones fiscales, permisos y licencias.
6. Plan Económico y Financiero.

0. Resumen ejecutivo

El resumen no debe ocupar más de dos o tres páginas, y sirve para que el destinatario se haga una idea global del proyecto antes de entrar a estudiarlo más pormenorizadamente.

• ¿Cuál es la idea de negocio?
• ¿Qué estrategia se seguirá en los diferentes apartados del plan de empresa?
• ¿Quiénes son los promotores?
• ¿Cuáles son los objetivos a corto, medio y largo plazo?
• ¿Cuál es nuestra clientela?
• ¿Qué nos diferencia de las empresas de la competencia?
• ¿Qué inversión necesitaremos?
• ¿En qué momento de ejecución se encuentra el proyecto?

1. Presentación del proyecto

• Definición del negocio.
• Presentación de los miembros fundadores.
• Currículums de los socios.
• Explicación de los motivos que dan origen al proyecto.

2. Plan de marketing

• 2.1 Matriz DAFO.
• 2.2 Definición del mercado: Determinar cuáles son los clientes de nuestro producto.
• 2.3 Definición de la competencia: Analizar qué empresas hay en el mercado similares a la nuestra.
• 2.4 Plan de Distribución.
• 2.5 Plan de Promoción.

2.1 Matriz DAFO

• Fortalezas: Características del proyecto (y de su equipo) que le dan una ventaja para alcanzar los objetivos.
• Debilidades: Características que sitúan al proyecto (y a su equipo) en desventaja para alcanzar los objetivos.
• Oportunidades: Factores del entorno, externos al equipo, que ponen al proyecto en ventaja para lograr su objetivo, mejorar el rendimiento u obtener mayores beneficios.
• Amenazas: Elementos del entorno, externos al equipo, que podrían causar problemas para lograr el objetivo.

2.4 Plan de Distribución

En el caso de un producto, es necesario definir cómo llegará al consumidor final, por qué vías pasará y si será de forma directa o indirecta.

Ejemplo: Distribución de un cortometraje

1. Estreno en festivales (estrategia intensiva de distribución durante el año de producción).
2. Cines.
3. Plataformas de streaming.
4. Redes sociales.

2.5 Plan de Promoción

Es necesario definir qué herramientas de marketing y comunicación se implementarán, así como el timing o cronograma, para conseguir el objetivo de venta.

1. Para realizar nuestro plan de promoción, es necesario recordar a quién va dirigido nuestro producto (público objetivo).
2. También es importante conocer los medios de distribución (redes sociales, cines, redes institucionales, etc.).

2.5.1 Festivales de cortometrajes

Festivales en España:

• Certamen de Cortometrajes Ciudad de Soria.
• Festival de Cortometrajes de Girona.
• Semana de Cine Español de Mula, Zaragoza.
• Festival de Cortometrajes Caostica, Bilbao.
• Festival de Cine de Alicante.
• Festival de Cortometrajes de Bueu, Pontevedra.

Festivales Internacionales:

• Shanghai International Film Festival.
• Locarno Film Festival.
• Montreal World Film Festival.
• Warsaw Film Festival.

3. Plan de organización

• Estructura organizativa y planificación de recursos humanos.
• Determinación de las actividades a realizar y las personas implicadas.
• Procesos de selección de personal.
• Políticas retributivas.

4. Plan de producción y calidad

Describimos el proceso de fabricación de nuestro producto y los pasos necesarios para realizarlo.

1. Determinación del coste del producto.
2. Definición de los pasos necesarios para la producción.
3. Identificación de los recursos necesarios.
4. Plan de calidad: Determinamos en qué momento testamos la calidad, tanto desde el punto de vista técnico como de contenidos.

4.1 ¿Cómo determinar el precio de tus productos?

1. Decidir el precio es una de las decisiones más críticas. Se deben considerar factores como:
   • Precio de costes.
   • Precio de venta deseado.
2. Es preciso analizar la estrategia de precios más adecuada para incorporar el producto al mercado, basándose en gastos, demanda y competencia.

5. Plan jurídico y fiscal

Su objetivo es especificar la forma jurídica de la nueva empresa y los aspectos legales relativos a su constitución y actividad diaria.

• Determinación de la forma jurídica.
• Permisos, licencias y obligaciones registrales.
• Modelos de contratos laborales.
• Obligaciones fiscales (IVA, IRPF, Impuesto sobre Sociedades).
• Registro de marcas y patentes.
• Medidas institucionales de soporte.

5.1 Tipos de organizaciones jurídicas más comunes

5.2 Pasos a seguir para crear una sociedad

• Certificado negativo del nombre: Demuestra que no hay otra entidad con la misma nomenclatura. Debe incluir "Sociedad Cooperativa" o "S. Coop.", según el caso.
• Apertura de cuenta bancaria: Ingreso del capital social y obtención del certificado para el notario.
• Estatutos y Escritura de Constitución: Documentos que definen la misión, objeto social, capital y domicilio.
• Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales: Fijado habitualmente en el 1% del capital inicial.

5.3 Requisitos y trámites en Hacienda

• Solicitud del CIF (Modelo 036).
• Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
• Declaración censal (IVA).

Liquidación de impuestos:

• IVA: Trimestral y anual.
• IRPF: Trimestral.
• Impuesto sobre Sociedades: Semestral/Anual.

5.4 Otros trámites administrativos

• AEAT: Alta en el censo de empresarios.
• Seguridad Social: Alta en el RETA (Autónomos).
• Registro Mercantil: Legalización de libros oficiales.
• Certificado electrónico: Obtención de firma digital.
• Ayuntamientos: Licencia de actividad.

5.5 Trámites para la contratación de trabajadores

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
• Afiliación y alta de los trabajadores.
• Alta de los contratos en el SEPE.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral.
• Obtención del calendario laboral.