Fundamentos de la Contabilidad: Sistema de Información y Gestión Empresarial

La Contabilidad como Sistema de Información

La contabilidad es una disciplina técnica del sistema de información de la empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolución.

Proceso Contable

• Entrada: Ingreso de datos sobre las operaciones.
• Procesamiento de datos: Reconocimiento, clasificación, identificación, registración, comprobación y almacenamiento.
• Salida: Emisión de informes destinados a los usuarios de la organización.

Funciones Principales

Las funciones de la contabilidad incluyen el ordenamiento y registro de los datos de las operaciones realizadas, su interpretación y la preparación de informes para uso interno y usuarios externos:

• Informes para uso interno: Información histórica e información para la toma de decisiones futuras.
• Informes para usuarios externos: Se suministrarán los estados contables de la empresa.

La Contabilidad como Sistema Integral

La contabilidad incluye la metodología para la captación de datos, la teneduría de libros y la interpretación de la información para planificar y controlar. Permite la registración de todas las operaciones comerciales y hechos económicos en forma ordenada y continua, facilitando la emisión de informes sobre la situación patrimonial, financiera y económica.

Subsistemas de la Organización

Son las partes de un sistema caracterizadas por entradas, procesos y salidas propias:

• De compras: Garantiza que no se pierdan ventas, no se demore la producción y se consigan precios competitivos.
• De ventas: Establece las preferencias de los consumidores y asegura que la competencia no supere a la empresa.
• De finanzas: Gestión de fondos y elaboración de presupuestos.
• De producción: Planificación y elaboración de bienes destinados a la venta.
• De personal: Fija pautas de selección y gestión de recursos humanos.
• Contable: Vinculado a organismos profesionales y de control.

El Sistema de Información Contable (S.I.C.)

El S.I.C. es el cerebro de toda organización, ya que procesa los datos de los subsistemas y genera la información que solicitan los usuarios. Proporciona datos sobre:

• Situación patrimonial: Dinero, bienes, capital, entre otros.
• Situación económica: Ingresos y egresos derivados de las ventas.