Fuentes de información documental: catálogo, boletín de sumarios, bibliografía y revistas de resúmenes

Resumen

El documento describe los principales tipos de fuentes de información documental utilizados en bibliotecas y centros de documentación, como catálogos, boletines de sumarios, revistas de resúmenes, bibliografías, boletines de índices, libros, publicaciones periódicas, normas y actas de congresos. Explica la función de cada una y ofrece ejemplos concretos de bases de datos e índices para localizar información.

Puntos clave

El catálogo permite localizar los documentos de una biblioteca o centro de documentación, normalmente excepto las publicaciones periódicas.
El boletín de sumarios recoge fotocopias de los sumarios de las publicaciones periódicas que recibe un centro y sirve para localizar artículos.
Las revistas de resúmenes recogen referencias bibliográficas y resúmenes de artículos, habitualmente publicados en inglés.
Los boletines de índices, como ISOC, ICYT o IME en España, y Science Citation Index o Index Medicus internacionalmente, recogen referencias de artículos de revistas.
Las normas (ISO, UNE) son documentos aprobados por una autoridad reconocida que recogen resultados de normalización en un campo determinado.
Las actas de congresos y simposios contienen el texto de las ponencias presentadas y, en general, los debates que originan.

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Fuentes de Información Documental

Catálogo

Documento que permite localizar todos los documentos almacenados en una biblioteca o centro de documentación (con excepción, normalmente, de las publicaciones periódicas que se localizan a través del boletín de sumarios). Por tanto, cada biblioteca y centro de documentación elabora su propio catálogo, aunque puede haber catálogos conjuntos (ej. catálogo de la ULPGC). Su función es identificar las obras, localizarlas e identificar en las colecciones de los centros donde se encuentran (REBIUN, BNE, BICA, COP).

Boletín de Sumarios

Documento elaborado por las bibliotecas o centros de documentación en el que se recogen las fotocopias de los sumarios de las publicaciones periódicas que reciben. En las primeras páginas se encuentran listadas todas las publicaciones periódicas que recibe el centro, seguidas del número de página donde se haya fotocopiado su sumario.

Sirven para localizar artículos de publicaciones periódicas.
Son exclusivos de cada centro, aunque hay algunos internacionales.
Se realiza, normalmente, uno al mes, aunque todo depende del número de publicaciones que se reciba. Pueden ser manuales o informatizados (Periodicals Archive on-line).

Revista de Resúmenes

Documento secundario en el que se recogen las referencias bibliográficas de artículos de publicaciones periódicas y sus resúmenes. Estos suelen publicarse en inglés independientemente de la lengua del artículo.

Ejemplos:

Biological Abstracts (base de datos Biosis Previews)
Chemical Abstracts (base de datos CAS Search)
Excerpta Médica (base de datos EMBASE)
Pascal (Ciencia y Tecnología)
SCOPUS (temática variada)
Taylor & Francis (temática variada, texto completo)
Wiley Interscience Journals (temática variada, texto completo)
Physics Abstracts (base de datos INSPEC)
Historical Abstracts
Library and Information Science Abstracts
CAB Abstracts (agricultura y silvicultura)

Recursos-e: SCOPUS, Taylor & Francis, CAB, Biological Sciences, Wiley Interscience Journals.

Bibliografía

Documento que contiene una lista de referencias bibliográficas de publicaciones primarias sobre un determinado tema o materia.

Tipología

Bibliografía Nacional Española
Walford’s Guide to Reference Material
Books in print
MLA International Bibliography, etc.

Localización y Utilización

MLA International Bibliography (Recursos –e).
Bibliografía Nacional Española (Recursos –e).

Boletín de Índices

Documento secundario en el que se recogen las referencias bibliográficas de artículos de publicaciones periódicas.

Índices Nacionales

Índices del C.S.I.C.:
- Índice Español de Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC)
- Índice Español de Ciencia y Tecnología (ICYT)
- Índice Médico Español (IME)

Índices Internacionales

Index Medicus
Índices de citas: Los más importantes son los publicados por el Institute of Scientific Information de Filadelfia (ISI):
- Science Citation Index (SCI)
- Social Science Citation Index (SSCI)
- Arts and Humanities Citation Index (A&HCI)

Libros

Documento primario constituido por una obra científica, literaria o de cualquier otra índole con extensión suficiente para formar volumen, que puede aparecer en papel o en otro soporte. Se encuentran en: catálogos de bibliotecas, Biblioteca Virtual Cervantes (ULPGC), Google Books (books.google.com/advanced_book_search).

Publicaciones Periódicas

Publicaciones diarias, semanales, revistas. Revistas electrónicas de humanidades (texto completo): Academic Search Complete, JSTOR.

Normas

Documento que contiene el resultado de la normalización realizada en un campo determinado y aprobada por una autoridad reconocida (ISO, UNE).

Actas de Congresos y Simposios

Publicaciones o series de publicaciones que contienen el texto de ponencias dadas en congresos, simposios, etc. y que, generalmente, también recogen los debates que originan. OPAC

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve un boletín de sumarios?

Sirve para localizar artículos de publicaciones periódicas. Cada centro elabora el suyo con las fotocopias de los sumarios de las revistas que recibe, normalmente una vez al mes.

¿Qué diferencia hay entre una bibliografía y un boletín de índices?

La bibliografía contiene listas de referencias de publicaciones primarias sobre un tema determinado. El boletín de índices es un documento secundario que recoge referencias bibliográficas de artículos de publicaciones periódicas.

¿Qué es una revista de resúmenes?

Es un documento secundario que recoge las referencias bibliográficas de artículos de publicaciones periódicas junto con sus resúmenes, que suelen publicarse en inglés independientemente de la lengua del artículo.