¿Qué cuenta se usa para registrar un faltante de caja chica?

Si se decide cobrar el faltante al cajero, se carga a «cuenta por cobrar empleados», de activo circulante. Si se considera un gasto de la empresa, se carga a «Faltante de caja chica», una cuenta de otros egresos.

¿Cómo se registra un sobrante de caja chica?

El sobrante resultante del arqueo se abona a la cuenta de otros ingresos llamada «Sobrante de caja chica».

Faltantes y sobrantes en caja chica: registros contables

Resumen

El texto explica cómo registrar contablemente los faltantes y sobrantes detectados en los arqueos de caja chica. Describe el control interno con arqueos sorpresivos y los posibles orígenes de las diferencias, como pagos no relacionados o comprobantes cancelados por montos distintos. Incluye ejemplos y el tratamiento contable al cierre del ejercicio.

Puntos clave

Los arqueos sorpresivos de caja chica son parte de una sana política de control interno.
Un faltante puede cobrarse al cajero, cargándolo a «cuenta por cobrar empleados».
Un faltante también puede considerarse gasto y cargarse a «Faltante de caja chica» (otros egresos).
Un sobrante se abona a «Sobrante de caja chica», una cuenta de otros ingresos.
Si al cierre hay comprobantes del ejercicio sin cheque de reposición, el asiento se carga a gastos y se abona transitoriamente a «caja chica».

Ponte a prueba

Si definitivamente estás interesado en aprender cómo llevar los registros contables de los faltantes y sobrantes de caja chica, entonces estás a punto de leer la información más importante que necesitas.

Algunos profesionales en el ámbito contable, en muchas ocasiones, enfrentan problemas en la parte contable; en este caso me refiero específicamente a los registros contables de faltantes y sobrantes del fondo de caja chica. Con una buena formación —por ejemplo, desde ExcelContableX— puedes dar solución a este pequeño obstáculo, también mediante prácticas y consultas a personas con experiencia.

Caso especial para el cierre de operaciones de caja chica

Una sana política de control interno en lo referente a la caja chica establece que, cada cierto tiempo y de manera sorpresiva, se deben hacer arqueos por una persona autorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la caja chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero por parte de la persona responsable.

Lo normal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la caja chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se ha relacionado, o se cancele un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero haya hecho uso indebido del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la caja chica; a continuación trataremos el procedimiento contable que se debe utilizar en estos casos.

Ejemplos de faltante y sobrante de caja chica en la contabilidad

Comprobante No. 1 – fletes de ventas.           $ 130
Comprobante No. 2 – pago del periódico.         $  40
Comprobante No.
Comprobante No.
Total comprobante
Efectivo en caja chica.
Total                                       $

Podemos decidir cobrarle el faltante al cajero, el cual cargaremos a una cuenta de activo circulante denominada «cuenta por cobrar empleados».

Considerar los $ 20 como un gasto para la empresa y cargarlos a una cuenta de otros egresos denominada «Faltante de caja chica».

Si, por el contrario, el arqueo arroja como resultado un sobrante, el mismo se debe abonar a una cuenta de otros ingresos denominada «Sobrante de caja chica».

Caso especial de registro para cierre de operaciones de caja chica

Si, llegada la fecha de cierre de un ejercicio, existen dentro de la caja chica comprobantes de egresos que corresponden al ejercicio que termina y no se ha emitido el cheque de reposición, se debe hacer el asiento con cargo a los gastos y con abono transitorio a la cuenta «caja chica».