Evolución Histórica de la Concentración Archivística: Del Siglo XVIII a la Era Contemporánea
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La segunda oleada de concentración de archivos (1720-1785)
La segunda oleada de concentración de archivos sucede a partir de 1720. Los archivos del Estado se transfieren de Saboya a Turín, a la vez que el zar Pedro el Grande establece una periodicidad de transferencias documentales a dos archivos que crea en Rusia. Esta periodicidad supone el envío de documentación de un archivo a otro, normalmente los archivos centrales, cada 3 años.
- 1749: María Teresa concentra la documentación de los Archivos de Viena.
- 1774: Se crea el Register House de Escocia.
- 1785: Se crea el Archivo General de Indias, relacionado con el movimiento ilustrado y la propagación de la Leyenda Negra en Europa.
La gestión documental bajo Carlos III
Carlos III de Borbón gobierna España con las Secretarías de Estado. Todos los órganos de gobierno se encuentran en la Corte (Madrid), pero también hay documentación en Valladolid, Cádiz y Sevilla. El ministro Gala propone dejar los archivos de menos de 50 años en Simancas y el resto se concentrará en Sevilla. No todos los documentos se trasladarán al Archivo General de Indias, sino que otros se quedan en Madrid.
La tercera oleada: El proyecto napoleónico
La tercera oleada de concentración de archivos, a caballo entre la Edad Moderna y la Contemporánea, tiene que ver con el proyecto de Napoleón Bonaparte. Su propuesta consistía en la concentración de los archivos en París, pero el proyecto no llegó a buen puerto. No obstante, se puso en relieve la importancia de los archivos en Versalles: el vencido trata de guardar su patrimonio y el vencedor hacerse con él (es una forma de “reescribir” la Historia).
El valor del documento como fuente de poder
Los Estados entienden el valor de la documentación y esta adquiere un valor fundamental como fuente de poder y para el conocimiento. Antes, las crónicas medievales estaban basadas en testimonios orales y narrativos, mientras que ahora la historiografía se interesa por la comprobación y la crítica. Se facilitará el acceso a la documentación para facilitar el trabajo de los investigadores.
Organización y criterios archivísticos
En cuanto a la organización, se intentan aplicar criterios de biblioteconomía para los archivos, pero esta clasificación por materias (Milán y Francia) provoca la desorganización general al aplicarla. Como aspectos positivos, cabe señalar:
- La aparición del expurgo (selección y eliminación de documentos).
- La transferencia y la descripción documental.
- Desde el siglo XVIII se describen inventarios que siguen vigentes.
División archivística de Bautier
Bautier realizó una división archivística del continente europeo:
- Europa Central, Oriental y Septentrional: Registratur.
- Europa Occidental y Meridional: Clas (orden cronológico).