Estructura y Funcionamiento de la Empresa: Áreas Funcionales y Elementos Clave para la Gestión Económica

La Empresa como Sistema Global

La empresa debe ser considerada como un sistema global compuesto a su vez por varios subsistemas.

Entendemos por área funcional básica cada una de las diferentes funciones que realiza la empresa en el desarrollo de su actividad y que son necesarias para conseguir los objetivos últimos de la misma.

El establecimiento, organización, coordinación y delimitación de estas áreas es función de la dirección de la empresa.

Áreas Funcionales Básicas de la Empresa

Aunque cada una de las áreas funcionales debe realizar sus actividades propias, estas deben estar integradas en el sistema global que forma la empresa para que se puedan alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.

Área de Aprovisionamiento y Producción

Su función principal es suministrar materias primas en la forma más ventajosa posible para la empresa, tanto en condiciones físicas como económicas. Controla todo el proceso de transformación de estas materias en productos finales y, en ocasiones, se encarga del almacenamiento de estos productos hasta su venta.

Área Financiera

Se ocupa de la obtención y gestión de los recursos financieros que necesita la empresa para el desarrollo de su actividad, así como del estudio, selección y realización de inversiones.

Área Administrativa

Se ocupa principalmente de la gestión de todos los documentos administrativos, contables y legales que permiten el correcto funcionamiento de la entidad en el desarrollo de los trámites necesarios para su actividad.

Área Comercial

Consiste tanto en el estudio de las necesidades del mercado como en seleccionar las formas más convenientes de introducir y vender el producto o servicio, realizando las políticas de marketing adecuadas.

Área de Personal o de Recursos Humanos

Gestiona los aspectos relacionados con las personas que trabajan en la empresa, optimizando los recursos humanos disponibles en la entidad, evitando posibles conflictos laborales y favoreciendo la motivación.

Elementos Fundamentales de la Empresa

1. El Factor Humano

   Está constituido por todas aquellas personas que participan en la empresa. Dentro de este factor encontramos:

   • El Empresario: Responsable de la dirección de la empresa.
   • El Propietario o Capitalista: Es importante no confundir las figuras del empresario y el capitalista o propietario.
   • Los Empleados: Aportan a la empresa su trabajo a cambio de una remuneración.

2. El Capital

   Conjunto de bienes que integran el patrimonio empresarial, el cual se puede dividir en dos categorías:

   • Capital No Corriente o Fijo: Elementos patrimoniales tangibles que permanecen un largo tiempo en la empresa (la maquinaria, edificios, instalaciones, etc.).
   • Capital Corriente o Circulante: Elementos patrimoniales que permanecen poco tiempo en la empresa (la mercancía, efectivo, etc.).

3. La Organización

   Los diferentes factores de la empresa deben estar adecuadamente organizados con el fin de garantizar la máxima eficiencia en la consecución de los objetivos empresariales.

4. El Entorno (Mundo Exterior)

   La empresa, en su actividad, se relaciona con agentes integrantes de su entorno, tales como Organismos Públicos, Proveedores y Clientes.