Estructura y Dinámicas de los Grupos Laborales: Roles, Equipos y Sinergia
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Estructura y Dinámicas de los Grupos Laborales
Los grupos que se establecen en el entorno de trabajo tienen unas características específicas.
Roles dentro del Grupo de Trabajo
En el grupo de trabajo, cada persona cumple dos tipos de roles:
- Rol productivo: formando parte del equipo de trabajo.
- Rol relacional: formando grupos informales.
El Equipo de Trabajo
El equipo de trabajo es un conjunto organizado de personas, en número generalmente reducido, que aportan su formación, conocimientos, habilidades y experiencia para llevar a cabo una intervención concreta.
Principios Fundamentales de un Equipo de Trabajo
Los principios esenciales que rigen un equipo eficaz son:
- Todos están comprometidos en la consecución de un objetivo común.
- Las habilidades, aptitudes y esfuerzos de cada componente convergen en la consecución del objetivo a cumplir.
- Las tareas se distribuyen entre los diferentes componentes.
- Los roles están muy jerarquizados y programados.
Los Grupos Informales
Los grupos informales son conjuntos de personas, vinculadas entre sí por relaciones interpersonales, que se forman espontáneamente y que configuran una estructura grupal paralela a la formal.
Causas que Favorecen la Formación de Grupos Informales
Diversos factores impulsan la creación de estos grupos:
- Proximidad entre las personas y las rutinas del trabajo.
- Confluencia de intereses y necesidades similares.
- Sujeción a unas relaciones laborales y a unas normas comunes.
- Otras afinidades de tipo personal.
Efecto de los Grupos Informales sobre la Productividad
La influencia de estos grupos puede ser dual:
- En sentido positivo: favorece la eficacia.
- En sentido negativo: obstaculiza el rendimiento.
El Trabajo en Equipo como Metodología
El trabajo en equipo se define como el conjunto de todas las metodologías, procedimientos y estrategias que utiliza el equipo de trabajo para conseguir los objetivos marcados.
Beneficios Metodológicos del Trabajo en Equipo
Es un instrumento metodológico que favorece:
- Conjugar lo mejor de cada persona.
- Que el funcionamiento del grupo vaya más allá de la aportación individual.
- Realizar tareas más complejas.
- Tener una visión más amplia y completa.
Sinergia del Trabajo en Equipo
La sinergia del trabajo en equipo es la consecución de un valor superior al de la suma de todas las intervenciones realizadas por separado.
Ventajas de la Colaboración Estructurada
Las principales ventajas incluyen:
- Se suman los conocimientos, las técnicas y los recursos.
- Se amplía la pluralidad de propuestas y la perspectiva.
- Todo el mundo comparte la responsabilidad de los resultados.
- Se elevan los niveles de aprendizaje informal y de influencia mutua.
- Se produce un grado más alto de satisfacción personal y social.
- Aumenta la motivación y se reduce el aburrimiento.
Limitaciones y Desafíos del Trabajo en Equipo
Existen también desafíos a gestionar:
- La inhibición de algunos miembros.
- La dilución de responsabilidades de la persona en el grupo.
- La existencia de un alto nivel de conflictividad en el grupo.
El reparto desigual de tareas crea descontentos y tensión.