Estrategias de Protección de Información y Seguridad en el Entorno Corporativo

Metodologías de Protección de Activos Intangibles

Es importante destacar que el objetivo principal es proteger un "intangible", el cual suele ser el activo más valioso de una organización: el conocimiento, o como comúnmente se denomina, la información.

Hoy en día, la única diferencia entre una empresa de éxito y las demás es que "saben" más y aplican mejores métodos. Como es lógico, la competencia intentará obtener ese conocimiento por cualquier medio.

Importancia de la protección de la información

La falta de control sobre la información representa un riesgo latente. La moderna tecnología permite llevar a cabo sistemas de espionaje con un alcance extraordinario, de forma imperceptible y con total impunidad.

Sin embargo, el riesgo no reside exclusiva ni principalmente en el acceso de firmas competidoras a la información interna. Incluso en el seno de la propia empresa, un acceso incontrolado a la información es fuente de conflictos imprevisibles y, en la mayoría de los casos, de sospechas mutuas que enturbian el clima de trabajo.

Nadie puede valorar el efecto que producirá en un tercero una determinada información. Por ello, toda la información debe ser objeto de protección frente a fugas incontroladas, incluso aquella que parezca inútil.

Seguridad en el lugar de trabajo

Para garantizar la integridad de la información, la sala de trabajo debe reunir requisitos mínimos de aislamiento acústico que impidan la escucha desde el exterior de las conversaciones mantenidas en el interior.

Recomendaciones técnicas:

• Aislamiento estructural: Incluye acristalamiento doble y paneles o paredes aisladas. Si la sala linda con una finca vecina, debe preverse una cámara de aire entre el panel interior y la pared.
• Materiales: El panel interior debe contar con aislante acústico.
• Ventanas: Deben disponer de cortinas y cerradura interior en caso de ser practicables.
• Infraestructura: Asegúrese, a través de personal de mantenimiento, de que no hay cableado inútil en paredes y falso techo, ya que puede ser fácilmente utilizado como portador de señal.
• Instalaciones de reserva: En el caso de redes de voz y datos, verifique que los conductos de canalización sean seguros.

Buenas prácticas de seguridad:

• Mantenga siempre las cortinas cerradas.
• No utilice interfonos ni teléfonos inalámbricos analógicos; en caso de ser imprescindible su uso, adquiera dispositivos con tecnología digital.
• Disponga de cerraduras seguras en todas las puertas, armarios y cajones.