Estrategias de documentación en radio: adquisición, conservación y digitalización de contenidos sonoros

Organización del Centro de Documentación en Radio

Selección Documental en Radio

Los criterios de selección son similares a los de prensa escrita. La selección documental de documentos no digitalizados depende de: el tipo de documentos que se emplean, su contenido y el tipo de programa de radio.

El cambio con el soporte digital ha facilitado enormemente la conservación de todo el material.

Adquisición de Contenidos Sonoros

La adquisición de documentos para un centro de documentación en radio puede realizarse a través de diversas vías:

• Compra de Grabaciones Musicales

  • Música ligera: Su obsolescencia es muy alta, pero su uso es muy intensivo durante un tiempo determinado.
  • Música clásica: Especialmente necesaria en las emisoras que tienen programas especializados.

• Intercambio de Programas

  Común entre emisoras públicas y en el ámbito internacional, normalmente de carácter musical (no tan frecuente en emisoras comerciales).

• Donaciones

  Procedentes de organismos públicos o de particulares. También se consideran donaciones los discos de promoción musical que envían las casas discográficas.

• Pago de Derechos de Autor

  Imprescindible para el uso legal de contenidos protegidos.

Procesamiento Documental y Clasificación

La catalogación en un centro de documentación en radio es compleja debido a la naturaleza de los documentos. Se utilizan normas internacionales concebidas para la descripción de documentos musicales, pero son difíciles de ajustar en la descripción de otros documentos sonoros no musicales.

Es frecuente que los centros de documentación en radio elaboren sus propias normas de descripción adaptadas a sus propias necesidades, como hizo RNE en 1992.

La clasificación se realiza utilizando tesauros ya existentes o creados en el propio centro, los cuales especifican género musical, formas, instrumentos y países. En el caso de fondos no musicales, los descriptores deben representar debidamente el efecto de que se trata.

Conservación del Archivo Sonoro

Para una adecuada conservación, son esenciales condiciones apropiadas de humedad y temperatura.

En las emisoras de radio se hace poca utilización del archivo, y por eso los criterios de conservación son muy selectivos (incluso en las comerciales, a veces es inexistente).

La política de conservación de una emisora de radio debería incluir, como mínimo:

• Jornadas completas de muestra.
• Programas elaborados (informativos, documentales, dramáticos).
• Grabaciones de conciertos, actuaciones musicales o actos culturales y políticos.
• Fragmentos de entrevistas y declaraciones (“cortes de voz”) que pueden ser reutilizados como material de archivo.

Impacto de la Documentación Digital

La incorporación de documentos digitales ha modificado y provocado un cambio radical en la gestión documental.

Ventajas de la Digitalización

• Permite el acceso a los documentos sin que el uso frecuente provoque deterioro.
• Permite hacer copias sin que disminuya la calidad.
• Reduce el espacio necesario para el almacenamiento.
• Permite la transmisión a distancia a gran velocidad, sin necesidad de acudir al lugar donde se encuentra físicamente el documento.
• Hace posible el acceso simultáneo de varios usuarios a un mismo documento.
• Permite la incorporación de distintos tipos de documentos en productos multimedia.
• Permite la gestión integrada de todo el proceso documental.

Emisoras de Radio en Internet

Internet ha provocado una transformación significativa en las emisoras de radio. Los primeros cambios notables son:

• Aumento en la cantidad de datos e información que emiten cada una de las emisoras.
• El incremento de información disponible en la web, donde podemos encontrar dos bloques informativos de diversa índole:
  • Las emisoras ofrecen información de actualidad.
  • También se emite información de carácter institucional, incluyendo datos relacionados con el medio (organización empresarial, historia de la emisora, programación, etc.).

Además, permite escuchar en directo la emisión y acceder a programas grabados anteriormente cuando el usuario lo desee.

El Centro de Documentación de RNE

El Centro de Documentación de RNE está formado por documentación escrita y el archivo sonoro.

El centro dispone de fonoteca, biblioteca y hemeroteca. Se accede a ellos a través de catálogos y bases de datos.

Documentación Escrita

Los fondos incluyen una parte digitalizada, la hemeroteca, la biblioteca (formada fundamentalmente por obras de referencia) y el archivo histórico (integrado por recortes de prensa procedentes del archivo del diario “Arriba” y otros).

Archivo Sonoro

Sus bases de datos se organizan en:

• Músicas: Para grabaciones musicales.
• Palabras: Divididas en cuatro bases: Palabras, Temporal, Dramática y Efectos.