Documentación Académica: Creación y Tipos de Fichas de Investigación (Bibliográficas, Hemerográficas y Textuales)

Ficha Bibliográfica: Definición y Elementos Esenciales

Las fichas bibliográficas contienen los datos de identificación de un libro o de algún documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se elaboran para todos los libros, artículos o textos que puedan ser útiles a la investigación, no solo para aquellos que se han leído. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catálogo de una biblioteca, en una bibliografía o en colecciones de publicaciones. Requiere los siguientes datos:

1. Autor.
2. Título.
3. Lugar de publicación.
4. Editorial y edición (normalmente solo se indica de la segunda en adelante).
5. Año de publicación.

Ejemplo de Ficha Bibliográfica Estándar

Fichas con Múltiples Autores o Instituciones

Si la obra tiene más de dos autores, se anotan los apellidos y el nombre del primero, y después se agrega la locución latina et al. Si el autor es una institución, se escribe el nombre completo de la institución.

Ejemplo con Múltiples Autores

Ficha de Antología o Compilación

La antología es un libro elaborado a partir de la recopilación de artículos científicos. El modo de fichar una antología es semejante a la ficha de un solo autor, con la diferencia de que en esta se menciona la palabra (compilador) entre paréntesis.

Ejemplo de Ficha de Antología

Si la ficha corresponde a un artículo dentro de una antología, se deben consignar los nombres del autor del artículo y del editor o compilador de la obra.

Datos Opcionales en Fichas Bibliográficas

Como datos opcionales de las fichas bibliográficas se puede consignar la signatura del libro en la biblioteca consultada, los títulos de los capítulos principales, y si la obra contiene una bibliografía e índice de materias. Estas fichas son fundamentales en la materia de Español y en la investigación general.

Ficha Hemerográfica (Periódicos y Revistas)

En esta ficha se registran datos de un periódico o revista de donde se extrajo alguna información. Para registrar el medio impreso donde fue extraída la información, se anotan los siguientes datos en la ficha:

1. Título del periódico o revista (se recomienda usar cursivas o negritas).
2. Antigüedad de la publicación o periodo de circulación.
3. Número de la publicación (Opcional).
4. Ciudad donde fue impreso, seguido del país (en caso de que haya ciudades homónimas en diferentes países).
5. Fecha.

Fichas de Contenido: Textual y de Resumen

Ficha de Resumen

La ficha de resumen tiene los mismos datos de identificación que la ficha textual, pero las notas no son una copia exacta de las ideas del autor, sino una síntesis o un resumen de ellas.

Ficha Textual o de Cita

Es aquella ficha cuyo contenido es la transcripción exacta del texto consultado (o parte de él), por lo cual la información seleccionada debe ser señalada entre comillas para evitar que sea tomada como una ficha personal. Debe contener estos datos:

1. La referencia bibliográfica de la fuente. Se coloca el nombre y apellido del autor o de los autores, el título de la obra (subrayado o en cursivas), y el número de la página o páginas. Estos datos se escriben en la parte superior izquierda de la ficha.
2. La clasificación del material. Se coloca en la parte superior derecha de la ficha. Se anota la clasificación dada a la información extraída de la obra consultada, es decir, la materia o subtema.
3. La nota extraída del texto consultado, siempre entre comillas.