Crear y animar diapositivas paso a paso para presentaciones efectivas

Diapositiva

Las diapositivas son los elementos que constituyen la presentación; cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.

Cantidad y organización

El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero, en general, es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.

¿Cómo crear una diapositiva nueva?

Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva nueva, o hacerlo a través del botón correspondiente que aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

¿Cómo aplicar animaciones a las diapositivas?

Existen dos formas principales de aplicar efectos de animación:

• Combinación de animación

  Se aplica a una diapositiva o a un patrón (patrón de diapositivas) y, usualmente, incluye animaciones para los marcadores de posición de título y cuerpo. Con frecuencia también incluye una transición de diapositiva.

  Si se elige la opción Aplicar a todas las diapositivas, se aplicará la combinación a los patrones en lugar de solamente a las diapositivas seleccionadas.

• Personalizar animación

  Se aplica a objetos seleccionados en una diapositiva o en un patrón. Puede incluir varias animaciones en secuencia. No incluye una transición de diapositiva por sí misma.

¿Cómo agregar un sonido a una animación?

Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto. Animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.

Pasos básicos para añadir sonido

• Seleccione el texto u objeto al que ya se le haya aplicado una animación.
• Abra el panel de animaciones y busque la opción para agregar o editar efectos de sonido.
• Elija un sonido interno o cargue un archivo de audio según la herramienta que utilice.
• Configure el inicio y la duración del sonido en función del tiempo de la animación (al hacer clic, con la anterior, con la siguiente, o mediante temporización personalizada).

Consejos prácticos

• Utilice sonidos con moderación para no distraer al público.
• Asegúrese de que los efectos de animación y sonido refuercen la idea única de cada diapositiva.
• Pruebe la presentación en el equipo donde se va a presentar para verificar compatibilidad y niveles de volumen.

Resumen

Una diapositiva bien diseñada transmite una idea clara. Crear diapositivas con un solo mensaje, elegir diseños adecuados, aplicar animaciones con criterio (combinadas o personalizadas) y, si procede, añadir sonido correctamente, contribuirá a presentaciones más dinámicas y eficaces.