Contabilidad Financiera: Objetivos, Usuarios y Estados Financieros

Formulación de Cuentas Anuales

Las cuentas anuales se formulan siguiendo el siguiente calendario:

• Formulación de las CCAA, Informe de Gestión y Aplicación del Resultado: final de marzo.
• Auditoría: final de abril.
• Aprobación en Junta General: final de junio.
• Depósito en el Registro Mercantil: final de julio.

Contabilización en el entorno económico

El objetivo fundamental de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus distintos usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno).

En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas para distintos usuarios:

• 1. Información fiscal: La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto a un usuario específico.
• 2. Información administrativa: Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, destinada a facilitar las funciones administrativas de planificación y control, así como la toma de decisiones.
• 3. Información financiera: Está compuesta por una serie de elementos que la configuran. Entre los principales están las normas de registros, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A esta rama de información se le conoce como Contabilidad Financiera (CF), que es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos a la organización para su toma de decisiones.

Se dice que la información financiera satisface al usuario general si esta le comunica elementos de juicio sobre la solvencia financiera, liquidez, eficiencia operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad o productividad, capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicación del flujo efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeño de la administración, capacidad para mantener el patrimonio y la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.

Los propósitos de la información

Son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de interés económico en la entidad. Entre los interesados se encuentran la administración, los inversionistas, los trabajadores, proveedores, acreedores, los clientes y las autoridades gubernamentales.

En esencia, la contabilidad o la información que proporciona el sistema de contabilidad va enfocada a cubrir las necesidades de dos tipos de usuarios de la información financiera: los externos y los internos.

Usuarios externos

• Acreedores: son personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.
• Accionistas: son personas físicas que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa elegida.
• Autoridades gubernamentales: dada la obligación legal que existe por una parte y, por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

Al respecto, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) se refieren a los usuarios y sus necesidades de información en los siguientes términos:

• Inversionistas: los suministradores de capital riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos.
• Empleados: están interesados en la información acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. También en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones y los beneficios tras el retiro.
• Prestamistas: los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento.
• Clientes: interesados en información sobre la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo o dependen comercialmente de ella.
• Gobierno: interesado en la distribución de los recursos y en la actuación de las empresas. También en información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la construcción de estadísticas de la renta nacional y otras similares.
• Público en general: cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas.

Usuarios internos

Directores generales, funcionales, gerentes de área y jefes de departamento tienen necesidad de conocer el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a usuarios externos.

Información financiera

Es la información que muestra la relación entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado. Es información que produce la contabilidad, indispensable para la administración y desarrollo de las empresas. La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros.

Objetivos de la información financiera

1. Tomar decisiones de inversión y crédito: los principales interesados en esta información son quienes puedan aportar financiamiento u otorgar un crédito, para conocer qué tan estable es la empresa y su crecimiento, y así saber el rendimiento o recuperación de la inversión.
2. Estudiar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar recursos. Aquí los interesados serán los distintos acreedores o propietarios, para medir el flujo de dinero y su rendimiento.
3. Evaluar el origen y características de los recursos financieros del negocio, así como su rendimiento. Esta área es de interés para conocer el uso de estos recursos.
4. Para formarse un juicio de cómo se ha mantenido el negocio y evaluar la gestión de la administración: cómo maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.