Contabilidad empresarial: conceptos clave, cuentas anuales y patrimonio

Resumen

El texto explica qué es la contabilidad empresarial, qué interesados necesitan su información y cuál es la función del Plan General de Contabilidad. Describe las cinco cuentas anuales que deben elaborar las empresas y los conceptos de patrimonio, bienes, derechos y elementos patrimoniales, incluida la ecuación fundamental de la contabilidad.

Puntos clave

La contabilidad registra las operaciones de las empresas (hechos contables) para obtener información que sirva para analizar y tomar decisiones.
El Plan General de Contabilidad (PGC) establece las normas de registro para que la información sea fiable, homogénea y comparable, con el objetivo de representar una imagen fiel de la empresa.
Las cuentas anuales son cinco: Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de situación, Estado de cambios en el patrimonio neto, Memoria y Estado de flujos de efectivo.
El Balance de situación es un documento estático que muestra la situación en una fecha determinada, mientras que la Cuenta de Pérdidas y Ganancias recoge los ingresos y gastos del año.
El patrimonio empresarial es la suma de bienes y derechos menos las obligaciones de pago.
Los elementos patrimoniales se agrupan en Activo, Pasivo y Patrimonio neto, y las masas patrimoniales son agrupaciones de elementos con características comunes.

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Contabilidad

La contabilidad comprende todos los instrumentos que permiten registrar las operaciones de las empresas (hechos contables) y obtener información para poder analizarla y tomar decisiones eficientes.

Existen muchos interesados en conocer la marcha económica o financiera de la empresa, como por ejemplo: directivos, accionistas, trabajadores, acreedores y el Estado.

Plan General de Contabilidad (PGC)

El libro en el que aparecen todas las normas de la contabilidad es lo que llamamos Plan General de Contabilidad (PGC). Es el documento en el que se establecen todas las normas sobre cómo se debe registrar la contabilidad de las empresas, para que la información sea fiable, homogénea y comparable.

Los aspectos más importantes del PGC:

Objetivo principal: representar una imagen fiel de la empresa.
Normas de registro: se establecen todas las normas para registrar la información y todos los nombres y definiciones de las cuentas que se usan para valorar el patrimonio de la empresa.
Cuentas anuales: se indican cuáles son las cuentas anuales que las empresas deben elaborar.

Cuentas anuales

Las cuentas anuales son una serie de documentos que la empresa debe elaborar todos los años y tienen como misión informar de los resultados de la empresa, su patrimonio y su situación financiera.

Existen cinco cuentas anuales:

Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG): refleja los ingresos y gastos de la empresa durante el último año.
Balance de situación: refleja todos los elementos del patrimonio de una empresa. Es un documento estático, ya que muestra la situación en una fecha determinada, a diferencia de la PyG, que ofrece información a lo largo del año.
Estado de cambios en el patrimonio neto: informa de todos los cambios que ha habido en el patrimonio neto de la empresa (capital o reservas).
Memoria: es un documento que comenta, amplía y detalla la información del resto de las cuentas anuales. Es importante porque permite dar explicaciones que quizá los números no transmitan por sí solos.
Estado de flujos de efectivo: informa de todos los movimientos de tesorería de la empresa. En las pymes es voluntario.

Ecuación fundamental de la contabilidad

Patrimonio empresarial: es el valor de la riqueza de la empresa y se expresa como la suma de sus bienes y derechos menos las obligaciones de pago.

Bienes

Los bienes: son los elementos que utiliza la empresa para alcanzar sus objetivos.

Derechos

Los derechos: son los importes que otras empresas o clientes deben pagar a la empresa.

Elementos patrimoniales

Elementos patrimoniales: es cualquier bien, derecho u obligación que posee la empresa. Siempre aparecerá en el balance y se agrupan en tres: Activo, Pasivo y Patrimonio neto.

Masa patrimonial

Masa patrimonial: agrupaciones de elementos patrimoniales con algunas características comunes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Plan General de Contabilidad?

Es el libro que recoge todas las normas de contabilidad y establece cómo deben registrarse las cuentas de las empresas para que la información sea fiable, homogénea y comparable.

¿Cuáles son las cuentas anuales de una empresa?

Son cinco: la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Balance de situación, el Estado de cambios en el patrimonio neto, la Memoria y el Estado de flujos de efectivo.

¿Qué diferencia hay entre el Balance de situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias?

El Balance es un documento estático que muestra la situación en una fecha determinada, mientras que la Cuenta de Pérdidas y Ganancias ofrece información de los ingresos y gastos a lo largo del año.

¿Qué es el patrimonio empresarial?

Es el valor de la riqueza de la empresa, expresado como la suma de sus bienes y derechos menos las obligaciones de pago.