Constitución de una Sociedad Mercantil: Estatutos, Registro Mercantil y Trámites en Hacienda

Estatutos de la sociedad

Los estatutos de la sociedad recogen las reglas fundamentales que definirán el funcionamiento de la empresa: desde su objeto y su estructura interna, hasta los derechos y obligaciones de los socios.

Contenido de los estatutos

• Denominación social: el nombre con el que se identifica legalmente a la empresa.
• Objeto social: la enumeración de las actividades que va a desarrollar.
• Domicilio social: la dirección principal donde está ubicada la sociedad.
• Duración: normalmente se establece de forma indefinida, salvo que se especifique lo contrario.
• Capital social: su cuantía, la forma de aportación y el número de participantes o acciones.
• Órgano de administración: si habrá un administrador único, varios administradores solidarios o un consejo de administración.
• Régimen de la junta general: cómo se convocan las juntas, cómo se toman decisiones y qué mayorías son necesarias.
• Distribución de beneficios y pérdidas, procedimiento de disolución y liquidación.

Inscripción en el Registro Mercantil

¿Dónde se registrará la escritura de constitución de la sociedad?

Una vez firmada en escritura pública, la sociedad debe inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia en la que se haya fijado su domicilio social.

Plazo: dos meses desde la obtención de la escritura de constitución.

En el Registro Mercantil habrá de aportarse la siguiente información:

• Copia de la escritura de constitución de la sociedad.
• Certificación negativa de denominación social (junto con la escritura).
• Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
• Copia del NIF provisional.

Paso 8. Trámites en Hacienda

Obtención del NIF, alta en el IAE y declaración censal.

A. Obtención del número de identificación fiscal (NIF)

Tras la firma de las escrituras, deberás dirigirte a Hacienda para obtener el número de identificación fiscal (NIF) provisional de tu sociedad. Para ello será necesario:

• Aportar el modelo 036.
• Fotocopia del DNI del firmante.
• Fotocopia de la escritura de constitución de la empresa obtenida en la notaría.

De esta forma, se asignará un NIF provisional que tendrá una validez de seis meses.

B. Alta en el IAE

Para llevar a cabo los trámites de alta, modificación o baja de este tributo, será necesario aportar el modelo 840 junto con el NIF en la Administración Tributaria correspondiente al lugar donde se ejerce la actividad.

C. Declaración censal (IVA)

Ha de ser presentada por todos los obligados tributarios. Para su expedición, es necesario aportar el modelo oficial 036, el NIF de la sociedad y el documento acreditativo del alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

Paso 9. Obtención del NIF definitivo

Una vez completados todos los pasos anteriores, la última acción consiste en acudir a Hacienda para canjear la tarjeta provisional de NIF por la definitiva.