Clasificación ABC de Inventarios: Factores y Pasos para la Gestión de Stocks

Método ABC de Clasificación de los Artículos en Stock

Factores que Afectan la Importancia de un Producto en la Gestión de Stocks

¿Qué factores afectan a la importancia de un producto desde el punto de vista de la Gestión de Stocks?

• Venta anual.
• Costo unitario del producto.
• Escasez de material o dificultad de adquisición.
• Disponibilidad de recursos para fabricarlos.
• Período de aprovisionamiento y fiabilidad de suministros.
• Condicionantes de almacenaje.
• Riesgo de robo, obsolescencia y caducidad del producto.
• Costo del stock.
• Grado de servicio requerido.
• Grado de disponibilidad.

Descripción del Método ABC de Clasificación

El criterio ABC clasifica los productos según el porcentaje de inversión inmovilizada que cada uno representa sobre el total de las existencias. Esta clasificación divide los stocks en tres grupos:

Grupo A

Representan un porcentaje reducido de las unidades físicas (aproximadamente un 20%), pero un gran porcentaje en cuanto al valor total del stock (en torno al 80%). Por ello, la gestión de este grupo se basa en:

• Grado de control máximo.
• Sistemas de revisión continua, revisando el sistema cada cierto tiempo.
• Recuentos periódicos frecuentes para subsanar errores.
• Pedidos frecuentes de pocas unidades. Hay que tener en cuenta que son artículos de gran valor unitario, por lo que se intentará no almacenar demasiadas unidades.

Grupo B

Suponen un porcentaje medio en cuanto a unidades físicas (en torno al 30%) y en cuanto a su valor (aproximadamente el 15%). Para este grupo hay que hacer un seguimiento intermedio, con menos frecuencia de revisión que el Grupo A.

Grupo C

Representa el grupo más numeroso en cuanto a número de unidades almacenadas (sobre un 50%), pero en total solo representan un 5% de la inversión total en existencias. Para gestionar este grupo se suelen emplear:

• Controles sencillos. Hay que centrar los recursos en los grupos anteriores.
• Amplia cobertura de pedidos y stocks de seguridad. Dado su escaso valor, no es tan relevante almacenar muchas unidades.
• Gestión de stocks basada en sistemas de revisión continua o periódica (semestrales o anuales), con errores aceptables, revisando y actualizando el sistema menos frecuentemente que en los otros dos grupos.

Pasos para la Clasificación de Artículos

1. Ordenar los productos de mayor a menor según su valor económico total. Para ello, multiplicaremos el número de unidades que tenemos almacenadas por el precio de compra o venta unitario de cada artículo.
2. Calcular el porcentaje que cada artículo representa sobre el total de unidades (unidades de cada producto entre el total de las unidades) y sobre el total del valor del inventario (valor económico de cada producto dividido por el valor económico total de todos los productos).
3. Hallar porcentajes acumulados sobre las unidades y sobre la inversión (valores de la variable).
4. Establecer la clasificación en los tres grupos citados:
   • Grupo A: Representa aproximadamente el 80% del valor del inventario.
   • Grupo B: Representa aproximadamente el 15% del valor del inventario.
   • Grupo C: Representa aproximadamente el 5% del valor del inventario. Serán las referencias que queden desde la última que forme el Grupo B.