Cálculo de Nóminas: Pasos para Determinar Bases y Salario Neto

Orden Sagrado del Cálculo (Procedimiento Obligatorio)

Si alteras este orden, el resultado final será incorrecto:

1. DEVENGOS → Sumar todo lo percibido.
2. PRORRATA → Calcular la parte proporcional de las pagas extraordinarias.
3. BCCC → Determinar la base de cotización normal.
4. BCCP → Sumar la BCCC más las Horas Extraordinarias (HE).
5. DEDUCCIONES → Aplicar los porcentajes correspondientes.
6. NETO → Restar las deducciones al salario bruto.

1. Devengos: Todo lo que el trabajador cobra

✅ Conceptos a sumar:

• Salario base
• Pluses (antigüedad, convenio, nocturnidad, etc.)
• Horas extraordinarias
• Dietas
• Plus de transporte
• Kilometraje
• Prorrata de pagas extras (solo si se perciben prorrateadas mensualmente)

⚠️ Atención a la trampa:

• Pagas NO prorrateadas: No se suman en este apartado de devengos.
• Pagas prorrateadas: Sí se deben sumar aquí.

💡 Consejo: Marca con una [F] aquello que tenga factura; posteriormente se restará para el cálculo de las bases y el IRPF.

2. Prorrata de Pagas Extraordinarias

Fórmula:

PRORRATA = (Salario Base × nº de pagas extra) / 12

⚠️ Nota importante: Siempre se debe calcular para determinar la cotización, independientemente de si se cobran mes a mes o no.

3. BCCC (Base de Cotización por Contingencias Comunes)

Es la base más importante del cálculo.

Fórmula:

BCCC = Salario Base + Pluses + Prorrata + Excesos

❌ NUNCA incluyas las horas extraordinarias en esta base.

✅ Conceptos que SÍ computan:

• Plus de transporte
• Plus de distancia
• Antigüedad
• Plus de convenio
• Nocturnidad
• Exceso de dietas
• Exceso de kilometraje

Dietas y Manutención 🍔

Sin pernocta:

Límite exento: 26,67 €/día

Con pernocta:

Límite exento: 53,34 €/día

Truco para el cálculo:

• Si el importe no supera el límite → No cotiza.
• Si el importe supera el límite → Solo cotiza el exceso.

Ejemplo práctico:

Si se perciben 40 €/día sin pernocta:

40 € - 26,67 € = 13,33 €

→ Solo cotizan 13,33 €

Kilometraje 🚗

Límite exento: 0,26 €/km

Reglas de cotización:

• Si el pago es ≤ 0,26 € → No cotiza.
• Si el pago es > 0,26 € → Cotiza el exceso.

Ejemplo práctico:

Pago de 0,40 €/km por 100 km recorridos:

0,40 € - 0,26 € = 0,14 € de exceso
0,14 € × 100 km = 14 €

→ Cotizan 14 €

Plus de Transporte 🚍

⚠️ Trampa común:

• ✅ SÍ cotiza en su totalidad.
• ✅ SÍ está sujeto a retención de IRPF.

4. BCCP (Base de Cotización por Contingencias Profesionales)

Fórmula:

BCCP = BCCC + Horas Extraordinarias

5. Deducciones y Porcentajes (%)

Base del IRPF

Fórmula:

Base IRPF = Devengos - Gastos exentos

⚠️ Importante: Las horas extraordinarias SÍ tributan y pagan IRPF.

6. Salario Neto

Fórmula:

NETO = Total Devengado - Total Deducciones

Horas Extraordinarias ⚡

Reglas fundamentales:

• ❌ NUNCA se incluyen en la BCCC.
• ✅ SÍ se incluyen en la BCCP.
• ✅ SÍ están sujetas a IRPF.

Facturas y Justificantes 📄

Si hay factura o ticket:

• No cotiza.
• No tributa IRPF.
• No se considera devengo salarial.

Si NO hay factura:

• Sí cotiza.
• Sí tributa IRPF.
• Sí se considera devengo salarial.

Topes de la Seguridad Social 🚨

Si la BCCC es inferior a la mínima:

→ Se debe utilizar la base mínima de la tabla oficial.

Si la BCCC es superior a la máxima:

→ Se debe utilizar la base máxima de la tabla oficial.

Checklist Final de Revisión ✅

• ¿He identificado correctamente si las pagas son prorrateadas?
• ¿Las dietas superan el límite de 26,67 €?
• ¿El kilometraje supera los 0,26 €/km?
• ¿He sumado las Horas Extra en la BCCP pero las he excluido de la BCCC?
• ¿He verificado los topes de las bases mínimas y máximas?
• ¿He distinguido correctamente los conceptos con factura?
• ¿Es correcta la base para el cálculo del IRPF?

Frases Clave para el Éxito 🧠

Sobre la BCCC:

“Sumo salario base, pluses, prorrata y excesos. Las horas extra ni mirarlas.”

Sobre las Horas Extra:

“Nunca en la BCCC. Siempre en la BCCP.”

Sobre las Facturas:

“Si hay ticket o factura, no se considera salario.”

Sobre las Dietas:

“Solo cotiza la cantidad que sobrepase el límite legal.”