Cómo calcular el importe total de una factura: pasos y conceptos clave

Cálculo del importe de la factura

Con el fin de obtener el importe total de la contraprestación, tenemos que considerar el importe bruto de cada artículo, los descuentos aplicados, los gastos a cargo del comprador y los tipos impositivos del IVA.

1. Importe bruto

El importe bruto es el resultado de multiplicar las cantidades de cada artículo por su precio unitario.

2. Descuentos aplicados

Los descuentos son bonificaciones que se aplican sobre el valor de la mercancía. El cálculo de los descuentos se realiza de la siguiente manera:

• Descuento comercial: Es un porcentaje a calcular sobre el importe de cada artículo.
• Descuento por volumen o rappel: Puede ser una cantidad global o un tanto por cien que se aplica una vez deducido el descuento comercial.
• Descuento por pronto pago (P.P.): Se calcula sobre el importe líquido una vez deducidos los descuentos comerciales y por volumen.
• Unidades bonificadas: Son un número de unidades gratis por cada "x" de compra. El importe económico de estas unidades se puede reflejar al precio de cero o considerando todas al mismo precio y calculando sobre ellas el 100% de descuento.

3. Gastos a cargo del comprador

Suponen un incremento en el importe de la compra. Los que habitualmente se incluyen son:

• Envases y embalajes: Se diferencian dos tipos: reutilizables y no reutilizables.
• Portes: Son los gastos que origina el traslado de la mercancía hasta el lugar designado por el comprador. Cuando se incluyen en la factura, forman parte de la base imponible del IVA y tributan al mismo tipo impositivo que el producto.
• Seguro: Es un gasto que suele estar ligado al transporte, pues su función es cubrir los riesgos que pueda sufrir la mercancía durante el traslado.

Descuentos de compraventa y la nota de gastos

La nota de gastos se utiliza para reflejar los gastos suplidos, aquellos que el vendedor paga a terceras personas en nombre y por cuenta del comprador. Los gastos más frecuentes que figuran en la nota de gastos son:

• Portes: Cuando la empresa que presta el servicio cobra en origen, es el vendedor o remitente de la mercancía quien paga al transportista.
• Envases y embalajes: Se originan cuando el producto no sale envasado de fábrica o el comprador solicita un envase o embalaje especial.
• Seguro: Es un gasto que se paga a la compañía de seguros para que asuma los riesgos que puede sufrir la mercancía durante el transporte hasta el almacén del comprador. Lleva incluido el seguro durante el tiempo que dura el viaje.