Optimización del Espacio de Trabajo y Gestión Documental para Secretarias
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A) Espacio de Trabajo
- Sin ruidos o sonidos molestos.
- Que facilite la concentración.
- Iluminación suficiente.
- Temperatura adecuada.
- Decoración adecuada.
- Ventilación suficiente.
B) Mobiliario de Oficina
- El archivo de tareas diarias estará en las cajoneras auxiliares, integrado con el escritorio.
- El archivo de poco uso se colocará retirado del escritorio.
- El asiento de la secretaria debe situarse detrás del escritorio.
- Ventana a la izquierda del secretario, a no ser que sea zurda.
- Reloj analógico visible.
- Espalda de la secretaria protegida por pared.
- El escritorio será su zona de trabajo, su zona personal.
- Papelera oculta debajo del escritorio.
- Ordenador: bien colocado para que no se gire la cabeza, que no refleje la luz en la ventana, barrera entre la