Controles detectivos ejemplos

Funciones del control

• Selección de los puntos estratégicos de control, en los cuales se obtiene información sobre las actividades que se están realizando

• Observando el trabajo o recopilando muestras u otra información significativa

• Acumulando, clasificando y registrando esta información

• Comparándola con estándares predeterminados de calidad, tiempo y costo

• Determinando si el desempeño es satisfactorio

• Reportando desviaciones significativas a los gerentes que corresponda

• Determinando mediante la repetición de pasos. Si una acciones tomada es efectiva para corregir las desviaciones reportadas (seguimiento)

• Revisando y modificando los estándares

Controles

Preventivos: Anticipan eventos no deseados antes de que sucedan. Tratan de evitarlos o atenuarlos

Detectivos: Identifican los eventos en el momento en que se presentan. Miden la efectividad de los preventivos

Correctivos: Aseguran que las acciones correctivas sean tomadas para prevenir un evento no deseado.

Controles preventivos:

1. Son los controles idóneos

2. Prevenir es más barato

3. Tienen efecto disuasivo

4. Evitan los costos de corrección o reproceso

5. Password, niveles de autorización, etc

Controles detectivos:

1. Algunos errores no pueden evitados en la etapa preventiva

2. Incluyen revisiones y comparaciones, seguimientos, etc

3. Conciliaciones, confirmaciones, conteos físicos de inventarios, análisis de variaciones, técnicas automatizadas, edición de reportes, auditoria interna, etc

Controles Correctivos:

1. Acciones y procedimientos de corrección (la recurrencia)

2. Documentación y reportes que informan a la gerencia, supervisando los asuntos hasta que son corregidos o solucionados

3. A menudo implican la ejecución de controles detectivos

Controles Directivos:

1. Los preventivos, detectivos y correctivos se focalizan en evitar eventos no deseados.

2. Los directivos son acciones positivas a favor de que sucedan ciertos acontecimientos que favorecen el control interno (Una política de contratación de un Director financiero)