El Proceso Documental: Etapas, Funciones y Optimización de la Información
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La Cadena o Proceso Documental
El proceso documental es el conjunto de tareas documentales que se lleva a cabo con cada documento. Se llama cadena porque es el conjunto de operaciones (eslabones que siguen uno a otro y guardan relación) necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental. Por otro lado, las funciones de la tarea son: desde la selección de un documento hasta su reutilización.
- Funciones de entrada: Aquellas que realizan los profesionales de documentación con cada uno de los documentos hasta que se les pone la fecha o el sello, pasando a ser parte del archivo. Forman parte de esta función la selección, adquisición y registro.
- Funciones de tratamiento o análisis: Catalogación, análisis de contenido,