Archivo alfabético corporativo: organización, indicadores y sistema de colores VariaDex
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Introducción
Las grandes empresas archivan la correspondencia y otros documentos en forma alfabética. El archivo es preferido por tres causas fundamentales que son:
- A) Se basa en una frecuencia conocida que es el alfabeto.
- B) Es directo y no necesita un archivo auxiliar.
- C) Es flexible; se puede crear un gran número de divisiones, tanto en archivos grandes como pequeños.
Organización de un archivo alfabético
Incluyen desde pequeños sistemas preparados en la oficina hasta los más complejos sistemas comerciales; no obstante, todos se organizan de la misma manera y poseen los mismos elementos comunes que son:
1) Guías primarias
Guías primarias: Son aquellas que dividen el archivo en secciones alfabéticas importantes y se ubican al comienzo... Continuar leyendo "Archivo alfabético corporativo: organización, indicadores y sistema de colores VariaDex" »