Proceso Eficiente de Gestión de Correspondencia en Empresas
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Fases del Proceso a Seguir (ENTRADA)
1. Recepción de la Correspondencia
- a) Firmar acuse de recibo o albarán (si no es correo ordinario, comprobación del estado, anotar día/hora/estado/remitente/empresa de mensajería).
- b) Clasificación del correo y colocación en su bandeja (confidencial, AAPP, etc.). Y si no hay datos del remitente, grapar sobre la documentación también o usar clip.
2. Registro de Entrada
- Asignación de números correlativos y posible estampación del sello (#, fecha y destinatario en esquina superior derecha).
3. Distribución de Correspondencia
- Se realizará por personal o en cajetines.
- Orden: Urgente, Certificado, Privada, Ordinaria.
NB Portafirmas
Tratamiento de la gestión de la correspondencia de entrada y salida.
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