Vocabulario de inglés para la oficina: cargos, departamentos y tareas administrativas

Inglés10 nov 20266,83 KB

Resumen

El documento recoge vocabulario de inglés empresarial organizado por temas: cargos y departamentos, instalaciones y orientación en el edificio, tareas administrativas, material de oficina, compras y facturación, uso del teléfono, informática y procesador de textos, y correo y envíos. Está pensado para aprender expresiones útiles en un entorno de oficina.

Puntos clave

Los cargos incluyen Chief Executive Officer, Financial Director, Human Resources Director y Personal Assistant, entre otros.
Las instalaciones de un edificio incluyen Cafeteria, Conference room, Reception, Warehouse y Car park.
Las indicaciones de orientación incluyen expresiones como Turn left, Turn right, Go straight, Opposite y Behind.
En el ámbito telefónico aparecen expresiones como Dial a phone number, Leave a message, Hang up y Screen a call.
Las funciones informáticas básicas incluyen Copy, Cut, Paste, Bold, Underline, Log in y Log out.
En envíos y paquetería aparecen términos como Registered mail, Postage, Waybill, Fragile y Track.

Ponte a prueba

Vocabulario de inglés para la oficina

Cargos y departamentos

Accounts Assistant / Operations Director

Chief Executive Officer / Personal Assistant

Financial Director / Personnel Manager

Financial Supervisor / Production Team Leader

Head of IT / Sales Representative

Human Resources Director / Senior Administrative Assistant

Junior Administrative Assistant / Senior management

Marketing Director / Staff

Verbos de tareas

Assist / Explain how to use

Be in charge of / Hire

Describe / Sell

Develop

Instalaciones del edificio

Cafeteria / Kitchen / Stockroom

Car park / Lobby / Toilet

Conference room / Maintenance / Top floor

Ground floor / Reception / Warehouse

Orientación y direcciones

At the end of the corridor / Exit / On your right

Behind / Go past / Opposite

Between / Go straight / Stairs

Down / In front of / Turn left

Enter / Lift / Turn right

On your left / Up

Tareas administrativas

Answer incoming calls / Search the internet

Data entry / Send a fax

Deliver the message / Send e-mails

Distribute the incoming mail / Spreadsheets

File documents / Show someone around

Keep a log / Take a message

Keep track of / Take minutes

Order supplies / Type agendas

Prepare a presentation / Type letters

Receive visitors / Update a mailing list

Schedule a meeting / Word processing

Screen a call

Material de oficina y cantidades

A box of / A roll of

A packet of / A sheet of

A pair of

Air conditioner / Photocopier / Shredder

Coat rack / Projector / Waste paper bin

Filing cabinet / Scanner

Compras y facturación

Charge / Price per unit / Run out of

Delivery / Quality / Shipping cost

Discount / Quantity / Special offer

Invoice / Run low on / Subtotal

Payment

Uso del teléfono

Contact someone / Off the hook

Cord / Press this button

Delete / Receiver

Dial a phone number / Record an outgoing message

Enter your access code / Replay

Fast forward / Retrieve

Review / Listen to incoming messages

Location / Rewind

Loud / Save

Loudspeaker / Volume

Modify

Informática y procesador de textos

Attachment / Icon

Background / Italics

Bold / Log in

Bullet / Log out

Column / Lower case letters

Copy / Paragraph

Cut / Password

Desktop / Paste

Double click / Reply

Flow chart / Row

Font / Underline

Forward / Upper case letters

Heading / Username

Documentos comerciales

Bank statement / Job application

Cheque / Product manual

Contract / Receipt

Customer complaint / Request for information

Directory

Correo y envíos

Collect / Postcode / Sort

Document / Reach its destination / Stamp

Domestic / Recipient / Weigh

Enclosure / Registered mail / Weight

International / Sender / Mail log

Sign / Postage

Paquetería y embalaje

Bubble wrap / Measure

Courier / Paperwork

Fragile / Parcel

Good condition / Pick up

Goods / Shipment

Handle something with care / Signature

Height / Special instructions

Inspect / This side up

Insure / Track

Keep away from heat / Update

Keep dry / Waybill

Label / Width

Length / Wrap

Mark

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa Turn left y Turn right?

Turn left significa girar a la izquierda y Turn right significa girar a la derecha. Son expresiones habituales para dar indicaciones dentro de un edificio.

¿Qué es un Waybill?

Un waybill es un documento de transporte o guía de envío que acompaña a la mercancía, según aparece en el listado de envíos del texto.