Ventajas y desventajas de la organización lineal

La administración es tanto una ciencia como una técnica

Tiene un objeto de esutdio que trata de conocer, para esto deberá aplicar como herramienta  escencial el método científico y por medio de el elaborara teorías, modelos e hipótesis sobre la naturaleza dinámica y evolución de su objeto de estudio ( las organizaciones) También existe una técnica de la adm que cuenta con un instrumental que permite conducir una org, operativizar su comportamiento y transformar su realidad. Cienca y técnica de la adm actúan en forma complementaria . Entonces la adm es una cienca que estudia a las empresas y las org con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento,su evolución, crecimiento y conducto. La técnica de la adm necesita de la ciencia para profundizar el conocimiento.

Principios de la adm

1 División de trabajo(producir mas y mejor en el mismo esfuerzo) 2-autoridad y responsabilidad. 3-Disciplina 4-unidad de mando. 5-unidad de dirección. 6-subordinación particular al general. 7- remuneración del personal. 8-centralización. 9-jerarquía. 10-orden. 11-equidad. 12-estabilidad del personal. 13-iniciativa. 14- uníón del personal. 

Escuelas de administración:

Propuestas formales

Escuelas clásicas (Taylor,Fayol)1900 a 1925. Esc neoclásica 1925 a 1946, modelo burocrático 1946 a 1950, teoría de la org 1950 a 1960, teoría de los sistemas 1960 a 1970..

Propuestas informales:

(el hombre es considerado un elemento mas) esc de las relaciones humanas 1925 a 1940, escuela sociológica industrial y psicología 1940 a 1946, estructuralismo burocrático 1946 a 1950, teoría de la org 1950 a 1960 y teoría de los sistemas 1960 a 1970. La adm culmina en 1970 aprox
aprox al surgir los conceptos de adm estratégica.

Teoría de las relaciones humanas:

1925 a 1940. Su mantenimiento fue posible gracias al desarrollo de las cs sociales. 1ra etapa análisis del trabajo y adaptación del trabajador al trabajo. Predoninio del aspecto productivo. Foco en la función. 2da etapa adaptación del trabajo al trabajador. Foco en aspectos individuales y sociales del trabajo. Aptitudes. Aspectos que consideraba esta escuela:1Motivacion.2Estilos de liderazgo (autoritario,democrático, liberal)3introduccion a la org(formal e informal).

Escuela burocrática

Forma de org que se basa en las conductas racionales para alcanzar obejtivos. Características: 1caracter legal de las normas y reglamentos, carácter formal de las comunicaciones,división del trabajo, impersonalidad de las relaciones, jerarquía de autoridad, rutinas y procedimientos estandarizados, competencia técnica, especialización en la adm separada de la propiedad, profesionalización de los participantes,previsibilidad del funcionamiento.

Organización concepto

Es un sistema social o un conjunto de personas en relación de interdependencia que genera un proceso organizativo o elemtnso en constante cambio para alcanzar fines específicos .. Se caracteriza por : división de trabajo,sustitución de personal, uno o mas centros de poder. Las organizaciones son el ámbito donde sucede la acción de administrar. Teoría de los sistemas: pueden ser abiertos o cerrados. Se relacionan con el entorno o no. Un sist cerrado es autosuficiente y casi no existen.

La org como sistema

A partir del enfoque de sistema entrada-proceso- salida observamos que hay 3 conjuntos
de variables: Las entradas acciones,interacciones,expectativas,energía,iunformacion,materias primas y otros. Los procesos: las variables mediadoras,tareas, relaciones interpersonales,estructura, cultura y otros. Las salidas: productos, ss, dirección y otras. Una org funciona así, independientemente de su actividad y tamaño funciona como un proceso de retroalimentación estando en relación de interdependencia con su entorno, recibiendo de ahí las entradas y enviando sus salidas

. La org tiene 3 tipos de componentes

Componentes internos: objetivos, estrategia, estructura, tareas, procesos, personas, cultura, conocciminetos, fuentes de originalidad y fuerzas destructoras. Componentes externos: entorno, sector, mercado, clientes, competencia,proveedores, mercado de factores, sindicatos, gobierno y resto del mundo. Estados:de supervivencia, adaptación, crecimiento y desarrollo.
La org tiene como finalidad especial de  la transformación de recursos que provienen de su entorno y que debe devolverlos en forma de bs,ss o de rendimiento. Para esto emplea 2 tipos diferentes de tecnología: la transformación de los recursos y la administración.

Productividad, eficiencia, eficacia

La falta de oportunidades y rentabilidad obliga a los emprendedores a buscar alternativas. El espíritu empresar es un proceso creativo centrado en la noción de identifcar oportunidades de mercado y necesidades no satisfechas. Productividad: es la relación de salidas- insumos dentro de un periodo considerando la calidad. Se mejora incrementado las salidas con los
los insumos para cambiar la relación favorablemente. Efectividad es la capacidad de lograr el efecto que se desea o espera(obj) y la eficiencia es alcanzar los objetivos con el mínimo de recursos.

Organización

Es el acto de integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración, establecer las relaciones entre ellos y asignar las atribuciones.

Funciones de la org

Dividir el trabajo, agrupar las act en una estructura lógica (departamentalización),designar a las personas para que los lleven a cabo(cargo y tareas), asignar los recursos necesarios, coordinar los esfuerzos.

Alcances de la org

(alcance)

nivel institucional (tipo de diseño)diseño organizacional(contenido) org lineal,funcional y de línea staff (resultante)tipos de org.
Nivel intermedio (tipo de diseño) diseño departamental (contenido)cada depto por separado (resultante) tipos de departamentalización.

Nivel operacional

(tipo de diseño)diseño de cargos y tareas (contenido) org enfocada hacia cada tarea, act u operación especifica- (resultante)análisis y descripción de cargos. 

Org Informal

Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito conjunto consciente, aunque contribuye a resultados conjuntos. Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre si. EJ grupo de boliche. 

Org formal

Consta de un cierto numero de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en un organigrama, que hacen énfasis en las funciones y en las tareas. Estos niveles están definidos con rigidez y diferenciación en grado de autoridad delegada y la dirección de las ordenes, las instrucciones  y la remuneración.  División del trabajo
especialización,jerarquía de los niveles , autoridad y responsabilidad. Hay 3 tipos de org formal: lineal, funcional y de staff.

Org Lineal

Mas simple y antigua. Existe una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus subalternos. La denominación lineal proviene de que entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad responsabilidad , cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área ya que las líneas de comunicación  s establecen con rigidez. Es carácterística de las pequeñas empresas o empresas en sus primeras etapas. Características : autoridad lineal o única, líneas formales de comunicación, centralización de las decisiones, configuración piramidal. Ventajas: estrucutra sencilla y fácil comprensión, delimitación nítida y clara de las responsabilidades del cargo, fácil implantación, estabilidad considerable, ideal para pequeñas empresas. Deventajas: la estabilidad de las relaciones formales pueden establecer rigidez y a la inflexibilidad de la org. , puede volverse autoritaria, los jefes actúan como un monopolio, impide la especialización, la comunicaciones se vuelven demoradas y a medida que la empresa crece se producen congestiones en las líneas de comunicación .

Org funcional

Es el tipo de estructura que aplica el principio funcional o principia de la especialización de las funciones para cada tarea. Características: autoridad funcional o dividida, ningún superior tiene autoridad total, líneas directas de comunicación sin intermediarios, descentralización de las decisiones, toma la decisión el que mas sabe, especialidad no jerarquizada.
. Énfasis en la especialización. Ventajas: proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, permite la mejor supervisión técnica posible, desarrolla la comunicación directa sin intermediarios mas rápida, separa las funciones de planeación de control y de ejecución. Desventajas: dispersión de la autoridad de mando, subordinación múltiple, tendencia a la competencia entre los especialistas, tendencia a la tensión y los conflictos, confusión en cuanto a los objetivos.

Org línea staff

Es el resultado de la combinación de la org funcional y de línea, trata de aumentas las ventajas de las mismas y reducir desventajas. Es un tipo de org mas completo y complejo utilizado en la actualidad. Existen órganos de línea, ( de ejecución) y de asesoría( de apoyo y consultoría) que mantienen relaciones entre si. Los org de línea se caracterizan por la autoridad lineal y los órganos staff por su asesoría . Características: fusión de la estructura lineal con la funcional, con predominio de la primera, los roganos de staff no pueden obligar a los demás org a que acepten sus ss o recomendaciones. Ventajas: asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única, actividad conjunta y coordenada de los org de línea y de staff. Desventajas: posibilidad de conflictos entre la asesoría y los demás órganos y viceversa. , dificultad en la obtención y el mantenimiento del equilibrio dinámico entre línea y staff. Departamentalizacion Funcional:
Agrupación por actividades o funciones principales. División interna del trabajo por especialidad. Autodesarrollo de los conocimientos especializados

aprovecha su propia experiencia. Ventajas: mayor utilización de personas especializadas y recursos, adecuada para actividades continuas, rutinarias y establecidas a largo plazo. Desventajas: cooperación interdepartamental mínima. Contraindicada en circustancias ambientales imprevisibles y cambiantes.

Geográfica o territorial

Agrupación conforme a la localización geográfica o territorial. Énfasis en la cobertura geográfica. Otientacion hacia el mercado. Orientación hacia afuera. Ventajas: mayor adaptación a las condiciones locales o regionales. Fija responsabilidad locales o regionales facilitando la evaluación. Ideal para empresas minoristas.Desventajas: disminuye la coordinación (planeación,ejecución, y control) de la org en conjunto. Disminución de la especialización.

Por proceso

Agrupación por fases del proceso el producto o la operación. Énfasis en la tecnología utilizada. Orientada hacia adentro. Ventajas: mejor arreglo físico y asignación racional de los recursos. Utilización económica de la tecnología. Ventajas económicas del proceso. Ideal cuando la tecnología y el producto son estables y permanentes. Desventajas: contraindicada cuando la tecnología sufre cambios y se desarrolla constantemente. Falta de flexibilidad y adaptación a los cambios.

Por proyectos

Agrupación en función de las salidas o resultados de uno o mas proyectos. Requiere estructura organizacional flexible y adaptable a las circustancias del proyecto. Requiera alto grade coordiancion entre los órganos para cada proyecto. Ventajas: ideal cuando la concentración de recursos es grande y provisional y cuando el producto es de gran tamaño. Orientada hacia resultados concretos. Alta concentración de recusos e inversiones con fechas y plazos de ejecución . Adaptación al desarrollo tecnológico. Ideal para productos altamente complejos. Desventajas: concentra personas y recursos en cada proyecto provisionalmente. Al final de un proyecto hay incertidumbre en cuanto a otros proyectos . Discontinuidad y parálisis. Angustia de los especialistas en cuanto a su propio futuro.

aprovecha su propia experiencia. Ventajas: mayor utilización de personas especializadas y recursos, adecuada para actividades continuas, rutinarias y establecidas a largo plazo. Desventajas: cooperación interdepartamental mínima. Contraindicada en circustancias ambientales imprevisibles y cambiantes.

Geográfica o territorial

Agrupación conforme a la localización geográfica o territorial. Énfasis en la cobertura geográfica. Otientacion hacia el mercado. Orientación hacia afuera. Ventajas: mayor adaptación a las condiciones locales o regionales. Fija responsabilidad locales o regionales facilitando la evaluación. Ideal para empresas minoristas.Desventajas: disminuye la coordinación (planeación,ejecución, y control) de la org en conjunto. Disminución de la especialización.

Por proceso

Agrupación por fases del proceso el producto o la operación. Énfasis en la tecnología utilizada. Orientada hacia adentro. Ventajas: mejor arreglo físico y asignación racional de los recursos. Utilización económica de la tecnología. Ventajas económicas del proceso. Ideal cuando la tecnología y el producto son estables y permanentes. Desventajas: contraindicada cuando la tecnología sufre cambios y se desarrolla constantemente. Falta de flexibilidad y adaptación a los cambios.

Por proyectos

Agrupación en función de las salidas o resultados de uno o mas proyectos. Requiere estructura organizacional flexible y adaptable a las circustancias del proyecto. Requiera alto grade coordiancion entre los órganos para cada proyecto. Ventajas: ideal cuando la concentración de recursos es grande y provisional y cuando el producto es de gran

tamaño. Orientada hacia resultados concretos. Alta concentración de recusos e inversiones con fechas y plazos de ejecución . Adaptación al desarrollo tecnológico. Ideal para productos altamente complejos. Desventajas: concentra personas y recursos en cada proyecto provisionalmente. Al final de un proyecto hay incertidumbre en cuanto a otros proyectos . Discontinuidad y parálisis. Angustia de los especialistas en cuanto a su propio futuro.

Diseño del producto

Implica definir la forma,color,tamaño, calidad, confiabilidad, y demás atributos inherentes a la caracterización del producto.. Se trata de una labor que combina creactividad, investigación,evaluación, refinanciamiento y aprendizaje. Puede ser productos estandarizados o productos a pedidos del cliente.

Diseño del proceso

El diseño dependerá de una actividad de equipamiento intensivo o de mano de obra intensiva (método de producción) se tendrá en cuenta la tecnología a utilizar. Determinación de tiempos estándares: se esfectua habitualmente mediante el cronometraje de las operaciones. Los mismos sirven también para programar y controlar la producción. Sección dl equipamiento: la selecccion de maquinas y equipos productivos se realiza evaluando distintos factores como calidad costos y seguridad. Ademas del respaldo del proveedor, disponiilidad, repuesto y otros.

Diseño de planta

Dimensión: consitituye una decisión de la que resultara la capacidad instalada por lo que por su naturaleza sera estratégica y de largo plazo.
La capacidad instalada es la cantidad de productos que puede elaborar un proceso por unidad de tiempo.

Integración vertical

Consiste en adquirir o tomar el control de organización proveedoras (integración hacia atrás o clientes integración hacia adelante.

Localización

Tiene a maximizar el flujo de egresos a largo plazo. Algunos factores son determinantes: disponibilidad de la materia prima, disponibilidad de energía, posibilidad de contar con los recursos humanos necesarios, cercanía del mercado consumidor, leyes de promoción natural.

Planeamiento y contro de la producción

Planeamiento establece las cantidad de producción e insumos requeridos para cada mes. Programación determina la secuencia, la cronología y los recursos a aplicar. Lanzamiento la orden de ejecutar la producción. Las decisiones tácticas de producción :inventarios de prudctos elaborados, cantidad a producir, invetarios de materias primas, cantidades a comprar, otros recursos requeridos:mano de obra, energía, etc.

Función del personal: análisis del puesto

Puesto es la posición en la estructura organizacional que conlleva ciertas funciones y responsabilidades que la indetifica y la distingue de las restantes.